公司內(nèi)部管理制度

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在我們平凡的日常里,制度使用的情況越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司內(nèi)部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司內(nèi)部管理制度1

一、生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度

生產(chǎn)現(xiàn)場主要有休息區(qū)、作業(yè)區(qū)、貨物擺放區(qū)以及生活區(qū)。

作業(yè)區(qū)主要是生產(chǎn)現(xiàn)場,員工進(jìn)入該地區(qū)進(jìn)行工作,員工進(jìn)入生產(chǎn)需要穿戴戴勞保著裝且干凈整潔。作業(yè)區(qū)內(nèi)為各班組設(shè)定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區(qū),剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內(nèi)六角扳手、活扳手、梅花扳手、機(jī)油壺等)開卷班天車班工具箱內(nèi)的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內(nèi)只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業(yè)時工具不得隨處亂放,應(yīng)放置在工具盒內(nèi);

車間內(nèi)消防器材(共2處)所在作業(yè)區(qū)班組負(fù)責(zé)清潔,要達(dá)到內(nèi)外無灰塵,無雜物;

開卷作業(yè)區(qū)轉(zhuǎn)料臺車及軌道內(nèi)無雜物,無污物;開卷作業(yè)區(qū)安全帽懸掛處要達(dá)到每天擺放整齊;開卷作業(yè)區(qū)木方存放處保持清潔,無雜物(箱內(nèi)除木方不應(yīng)有其他物品);

各班組區(qū)域內(nèi)的配電箱要求保持清潔,無污物、無灰塵(注意安全);

各班組區(qū)域內(nèi)的風(fēng)機(jī)要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等;

塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無灰塵;

機(jī)油存放處由各班組所在區(qū)域負(fù)責(zé)清潔,無污物;料箱在轉(zhuǎn)回車間后,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區(qū)要求箱內(nèi)無雜物;

材料員工作區(qū)域要求地面清潔,辦公桌無碎紙,無雜物;休息區(qū)是工作間歇時為員工準(zhǔn)備的休息場所,在此場所內(nèi)配有餐桌、長條椅、更衣柜等設(shè)施;要求在更衣柜內(nèi)只能存放工作服、勞保用品及相關(guān)個人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無雜物);

在作業(yè)區(qū)內(nèi)各班組都有一個辦公柜。要求內(nèi)應(yīng)放有各種規(guī)章制度臺帳等,物品分類擺放,并保持清潔無異味;

物品存放區(qū)的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應(yīng)按定置擺放整齊,并保持清潔無雜物、無油污;

生產(chǎn)現(xiàn)場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規(guī)定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生由各班組按區(qū)域每天按時清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應(yīng)清掃地面衛(wèi)生并將各類物品按定置擺放好;

白班在工作之前應(yīng)對現(xiàn)場毛坯料、工藝料進(jìn)行擦拭;設(shè)備要每日開機(jī)前后進(jìn)行擦拭,潤滑保養(yǎng),在清掃和保養(yǎng)的同時還要檢查設(shè)備是否有異常,如有異常立即停機(jī)報設(shè)備維修部門;

所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)活動(任何車輛不得停留超過15分種);

車間警示標(biāo)志按規(guī)定懸掛,任何人不得擅自改動,同時不得在墻壁上亂涂亂畫,保持墻壁清潔;

生活區(qū)每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內(nèi),保持清潔;生活區(qū)水池及熱水器保持清潔無雜物;車間現(xiàn)場垃圾車應(yīng)及時清倒;使工作場所做到潔凈亮麗。

二、外部環(huán)境

規(guī)定區(qū)域內(nèi)方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔;

綠化帶內(nèi)無垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;

冬季清掃按各班組劃分區(qū)域及時清掃積雪;

三、辦公區(qū)管理規(guī)定

辦公室內(nèi)桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;

辦公室內(nèi)除辦公桌椅外,每人配一個更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;

計算機(jī)使用完畢要及時退出自己的桌面,并把打印的廢紙及時清除掉;

辦公室地面每天早分進(jìn)行清掃。要求地面無雜物、無灰塵;

進(jìn)入辦公區(qū)域不得打鬧,大聲喧嘩;

四、處罰

生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)按定置擺放物品,定置率達(dá)不到98%的扣班組分;

對各班組現(xiàn)場衛(wèi)生檢查不合格,發(fā)現(xiàn)一處扣班組分;

外部環(huán)境清掃不及時、不徹底扣班組分;

對擅自改動安全警示標(biāo)志,在墻體機(jī)床等處亂涂亂畫的一次處罰10元;

設(shè)備不能按時擦拭。保養(yǎng)潤滑或擦拭不徹底的每次扣分;

對進(jìn)入辦公區(qū)域大聲喧嘩者,提出警告。

公司內(nèi)部管理制度2

材料和設(shè)備調(diào)撥管理方法

第一部分通則

1.0總則協(xié)作建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調(diào)撥管理,特制定本方法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。

2.0適用范圍:集團(tuán)內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。

2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)

撥須經(jīng)集團(tuán)同意,本方法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。

2.2主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意

后可實行,同步報選購中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)選購中心同意,詳細(xì)操作參照本方法。

2.3對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。

3.0調(diào)撥管理原則

3.1提倡就近調(diào)撥,如將來2個月就近無使用需求,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥。

3.2確保調(diào)撥有效性,必需由選購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理方法》。

3.3誰調(diào)出誰維護(hù),強(qiáng)調(diào)調(diào)撥前必需作好修理翻新工作。

3.4樂觀盤活材料,主動上報閑置材料避開積壓。

3.5聽從集團(tuán)支配,不得有意隱蔽閑置材料或無正值理由拒絕調(diào)出或接收。

其次部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理

1.0下架高周材管理

1.1對下架材料,項目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。

1.2對如木方、模板、電線電纜等不用修理的材料,應(yīng)區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好

防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工進(jìn)步行盤點,按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項目經(jīng)理確認(rèn),對需報廢材料參照《材料報廢處理管理方法》執(zhí)行。

1.3對如扣件、鋼管等須修理或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新修理后堆放整齊,倉庫主管組織以上人員參照

1.2進(jìn)行盤點入庫并確認(rèn)。

1.4以上工作完成后,項目經(jīng)理向選購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不準(zhǔn)時回收,將在綜合檢查中扣分。

2.0材料維保責(zé)任界定

2.1原則上,調(diào)出項目負(fù)責(zé)在集團(tuán)指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、修理、養(yǎng)護(hù)和翻新。

2.2對無故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時間時,經(jīng)選購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項目,由此發(fā)生的全部維保費用,由接收部門送選購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由選購中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門不得有任何異議。

2.3因接收項目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項目無法正常完成維保時,經(jīng)選購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接

收項目,由此發(fā)生的維保費用由選購中心評定后報分管副總裁審批。

2.4假如該批材料暫物接收項目,選購中心可支配就地封存,封存期間不計使用費,但維保

費用由封存項目負(fù)責(zé)。

3.0集團(tuán)對下架材料的評估與檢查

3.1從兩個渠道確定檢查時間:

依據(jù)項目向選購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi)。材料即將調(diào)出前。

3.2檢查組織

由選購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務(wù)管理中心參與,檢查前由選購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。

3.3檢查內(nèi)容

下架材料是否準(zhǔn)時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。下架材料的維保準(zhǔn)時性和質(zhì)量。復(fù)核木方殘值評估是否合理。下架材料入倉的完整性和準(zhǔn)時性。

對比材料進(jìn)場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算供應(yīng)依據(jù)。

4.0下架材料的匯報

4.1每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需估計下次本項目使用時間。每周最終一個工作日發(fā)送選購中心。

4.2選購中心依據(jù)各項目周報匯編《集團(tuán)各項目下架材料周報》,發(fā)送財務(wù)、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。

5.0高周材調(diào)撥管理流程第三部分設(shè)備調(diào)撥管理

1.0設(shè)備拆除前工作

1.1項目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向選購中心提出《設(shè)備退場申請》。 1.2選購中心接收申請后7個工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設(shè)備的使用狀態(tài)并確認(rèn)拆除時間及接收項目。

1.3拆除前由項目機(jī)電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報選購中心和工程管理中心核實。

設(shè)備全部功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來修理或更換。

核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),登記缺失零部件。

1.4拆除后項目機(jī)電主管負(fù)責(zé)將全部零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部件是否全都,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送選購中心和工程管理中心。

1.5拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以修理以待調(diào)撥。

1.6選購中心登記每臺預(yù)備調(diào)撥的設(shè)備狀況,以便將來調(diào)撥后推斷購置設(shè)備零部件合理性。

2.0設(shè)備調(diào)撥流程下架材料調(diào)出申請本項目第次申請

申請人

申請日期

項目經(jīng)理

申請項目

針對年月日~月日下架的材料,清單如下,我項目已按集團(tuán)要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤活,現(xiàn)申請調(diào)出,請集團(tuán)現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配。

公司內(nèi)部管理制度3

我公司創(chuàng)建“五型團(tuán)隊”活動已經(jīng)進(jìn)入到整改落實階段,為了確保公司精細(xì)化管理、規(guī)范化服務(wù)、高效化辦公落到實處,力求創(chuàng)建活動取得實效,為建立可行的長效機(jī)制打好基礎(chǔ),公司將對各部門規(guī)章制度進(jìn)行修訂與完善并匯編成冊。詳細(xì)實施制度如下:

一、規(guī)章制度制定原則與要求。

制定原則:嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī),保障勞動者的勞動權(quán)利,體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)全都、嘉獎與懲處結(jié)合,督促勞動者仔細(xì)履行勞動義務(wù),確保各項工作有序開展。

制定要求:制度條款避開套話、空話,注意實際操作與細(xì)節(jié)要求。力求部門責(zé)任詳細(xì),工種分工明確,辦事程序精簡,部門之間協(xié)調(diào)全都,管理操作性強(qiáng),最大限度讓用戶滿足。

二、規(guī)章制度的內(nèi)容。

各部門(包括黨、政、工、團(tuán)等公司內(nèi)部常設(shè)機(jī)構(gòu))工作制度、各工種崗位職責(zé)、操作規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理方法、實施細(xì)則、上級下發(fā)參照執(zhí)行的管理規(guī)定及有關(guān)制度等。

三、規(guī)章制度的統(tǒng)一格式。

各類型規(guī)章制度以簡要的條款為主,格式力求統(tǒng)一(見附件2)。各部門可依據(jù)工作實際按格式作適當(dāng)調(diào)整,做到條款簡明、表達(dá)精確、講究細(xì)節(jié)、便于操作。

四、規(guī)章制度建立健全步驟與要求。

1、收集與完善。

此項工作由部門負(fù)責(zé)人抓落實,時間為4月20日至5月15日。

各部門對正在執(zhí)行的相關(guān)制度進(jìn)行歸總、清查,在原規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對目前工作實際進(jìn)行修改、完善,鼓舞創(chuàng)新。對尚無制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進(jìn)行新制度建立,做到管理到哪里,制度到哪里。涉及到多部門共同完成的工作,可召開多部門協(xié)調(diào)會進(jìn)行爭論完善,避開部門之間制度“打架”,避開消失管理空白區(qū)。

2、審核與修改。

此項工作由部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),時間為5月15日至30日。

各部門負(fù)責(zé)人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)進(jìn)行斟酌,并廣泛聽取職工和用戶看法,以公司進(jìn)展和優(yōu)質(zhì)服務(wù)大局為重,對制度初稿進(jìn)行再修改再完善。修改稿交副書記辦公室匯總。

3、定稿。

全部規(guī)章制度的修改稿交辦公會討論通過之后匯編成冊,并下發(fā)各科室嚴(yán)格執(zhí)行。時間為6月1日至6月20日。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)。

建立健全規(guī)章制度是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣、工作量大,為了抓好該項工作的落實與貫徹,公司成立制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:謝天信

副組長:何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守川

成員:魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在副書記室,由何春梅同志負(fù)責(zé)日常工作。

公司內(nèi)部管理制度4

一、總則

1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)各部門總監(jiān)的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)規(guī)章制度。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。

二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

(一)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

3、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。

6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會計職責(zé)

1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;

2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務(wù)、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法;根據(jù)各項收支預(yù)算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。

2.公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、指導(dǎo)各項財務(wù)活動,審查各項經(jīng)濟(jì)活動分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大事項的決策。

3.公司財務(wù)結(jié)算部門,在總會計師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé)、行業(yè)會計制度,進(jìn)行會計核算、財務(wù)管理、編寫各項經(jīng)濟(jì)活動分析報告和實施職能監(jiān)督。

4.公司設(shè)置總會計師、副總會計師各1名。同時設(shè)置財務(wù)結(jié)算部,配備正、副部長各1名。

5.部門設(shè)總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財務(wù)人員。

6.總會計師、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用。

7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機(jī)構(gòu)財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。

8.內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。

9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀(jì)處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機(jī)構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

10.財會人員在辦理會計工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和公司章程、文件、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時及時向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔(dān)責(zé)任;會計機(jī)構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。

公司內(nèi)部管理制度5

為營造一個干凈、整潔、優(yōu)美、和諧的鎮(zhèn)區(qū)生活和工作環(huán)境,加強(qiáng)公司隊伍建設(shè)和提高員工整體素質(zhì),結(jié)合公司實際情況,特制定如下制度:

一、按時參加公司組織的各種會議學(xué)習(xí),集體活動,對不按時參加者每次給予罰款人民幣10元。

二、按公司規(guī)定的時間上下班,工作時間遲到早退者,第一次通報批評,月累計二次罰款10元,月累計三次視為曠工一天并罰款30元;六人以上集體遲到早退者,帶頭者辭退。

三、工作時間不請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)者,每日扣罰工資40元,年連續(xù)曠工7天者、累計曠工15天者辭退。請假期間不發(fā)工資。

四、對工作中不服從領(lǐng)導(dǎo)分配,不服從管理、調(diào)動者辭退。

五、破壞公司財物者,按價賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,追究法律責(zé)任并給予辭退。

六、故意擾亂工作秩序,拉幫結(jié)派、煽動鬧事、非正常上訪者一律辭退。

七、不準(zhǔn)酒后上崗,上崗者扣發(fā)當(dāng)日工資,酒后鬧事者根據(jù)情節(jié)輕重予以50-200元罰款,直至辭退。

八、酒后駕車、開英雄車、開飛車者,一律辭退。

九、丟失或損壞公司配備工具者,照價賠償。

十、司機(jī)按規(guī)定時間出班存放車輛,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將車開出辦私事、干私活者一次罰款100-1000元。

十一、人為或工作不負(fù)責(zé)任、缺乏認(rèn)真態(tài)度造成機(jī)械事故或交通事故者根據(jù)情節(jié)輕重罰款200-1000元,直至辭退。

十二、清掃保潔路面達(dá)到路面凈、路牙凈、人行道凈、樹坑凈、綠化帶凈、雨水井口凈,無紙屑、無塑料袋、布袋、無瓜果皮、雜草、柴草、糞便,街道綠化帶樹木上無懸掛物、無浮土、碎石、沙子等雜物,無污水,對達(dá)不到上述每項標(biāo)準(zhǔn)者,月累計一次罰款10元,二次罰款20元,三次辭退。

十三、清掃保潔、清運人員對清掃清運的垃圾不按規(guī)定地點傾倒、傾卸者一次罰款50元。

十四、清掃保潔人員按時著裝上崗工作,全天保潔,隨時清理垃圾污物,不得擅自離崗、脫崗、嘮嗑、吃零食、坐著,包括車在人不在等情況。凡有違反上述一項者,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

十五、清掃保潔人員在工作中,故意往雨水井清掃浮土等雜物,故意往綠化帶內(nèi)傾倒填埋浮土、沙子及其它垃圾者,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

十六、看管地坑人員及時將地坑周圍10米內(nèi)垃圾清理

到坑內(nèi),大、小車司機(jī)按時清運,清運垃圾不得留底盤,做到車走地凈,清運途中箱外不準(zhǔn)有垃圾。違者,對司機(jī)一次罰款50元,對看坑跟車人員一次罰款10元,清運途中箱外有垃圾清掃保潔人員兩人以上證明屬實,一次罰款50元。

十七、公廁清掃保潔人員做到旱廁每日清掃二次以上,水沖廁所全天保潔,保持廁所內(nèi)及廁所周圍地面清潔,無廢紙、糞便及其它污物,違者一次罰款10元,月累計二次罰款20元,三次罰款50元,不勝任者予以辭退。

十八、不準(zhǔn)私自向各商業(yè)網(wǎng)點自行收取費用和其它好處及偷拿用戶物品,違者罰款,并追究法律責(zé)任。

十九、垃圾收集車司機(jī)不按規(guī)定時間收集垃圾,不按指定地點傾倒者,一次罰款20元,月累計二次罰款50元,三次罰款100元,直至辭退。

二十、門衛(wèi)、更夫按規(guī)定時間上崗,中間脫崗者一次罰款20元,造成損失者,給予賠償,并視情節(jié)予以辭退。

二十一、清掃保潔人員、垃圾收集人員隨時收集生活垃圾,拒收者一次罰款20元。

二十二、垃圾收集清運工人(搖鈴車)收集垃圾有漏段、漏堆、漏戶現(xiàn)象,沒有送往指定地點的,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

公司內(nèi)部管理制度6

一、宗旨'用戶至上,服務(wù)第一'是我們的服務(wù)宗旨。

物業(yè)管理是服務(wù)行為,我們要樹立服務(wù)光榮的思想,加強(qiáng)服務(wù)意識,竭力為用戶提供高效、準(zhǔn)確、周到的服務(wù),創(chuàng)造一個安全、文明、舒適、清潔的工作生活環(huán)境。

二、儀態(tài)員工應(yīng)站有站姿,坐有坐勢。

上班時間不得在辦公室內(nèi)東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,駝背、聳肩。

三、儀表

1、身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內(nèi)衣物。

2、每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

3、頭發(fā)要常洗、整齊。上班前要梳頭,提倡加落少量頭油。頭發(fā)不得有頭屑。

4、女員工上班要化妝,但不得濃妝艷抹,男員工不得化妝。

5、必須佩帶工作證,并應(yīng)佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注意修整,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

四、表情

1、微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情。

2、面對客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。

3、和客人交談時應(yīng)眼望對方,頻頻點頭稱是。

4、雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。

5、不得隨地吐痰,亂丟雜物。

6、不得當(dāng)眾整理個人衣物。

7、咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。

8、不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。

9、客人和你講話時應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

10、在為客人服務(wù)時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。

11、員工在服務(wù)、工作、打電話和與客人交談時,如有客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。不得無所表示,等客人先開口。

五、言談

1、聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

2、不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

3、三人以上對話,要用相互都懂的語言。

4、不得模仿他人的語言語調(diào)和談話。

5、不講過份的玩笑。

6、說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意'請'、'謝'字不離口。

7、不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

8、要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼'同志'、'先生'或'女士'。

9、指第三者時不能講'他',應(yīng)稱'那位先生'或'那位女士'。

10、無論從客人手上接過任何物品,都要講謝謝。

11、客人講'謝謝'時,要答'不用謝',不得毫無反應(yīng)。

12、任何時候不準(zhǔn)講'喂'或說'不知道'。

13、離開面對的客人,一律講'請稍候'。如果離開時間較長,回來后要講'對不起,讓您久等'。不得一言不發(fā)說做其他工作。

六、制服

1、制服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。

2、非因工作需要,不得穿著制服。

3、紐扣要全部扣好,穿西裝制服時,不論男、女第一顆紐扣須扣上,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。

4、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)外、制服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個人衣物,制服外衣不得顯有個人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。

5、只準(zhǔn)著皮鞋上班,禁止著涼鞋,女員工只準(zhǔn)著肉色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不準(zhǔn),襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。

七、電話

1、所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽。

2、接電話先說'您好,茗祺物業(yè)服務(wù)中心',后講'請問能幫您什么忙'或'請問找誰'。不得倒亂次序。

3、通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手蓋著聽筒。

4、用戶投訴或請求須作好記錄,通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

5、對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。

6、辦公時間內(nèi)不得打私人電話,家人有急事來電,應(yīng)從速簡潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄。

7、對話要求按本章'言談'一節(jié)規(guī)定辦。

公司內(nèi)部管理制度7

第一章總則

1、為保證實現(xiàn)XX物業(yè)管理有限公司(以下簡稱公司)培訓(xùn)工作目標(biāo),規(guī)范公司內(nèi)部講師選拔、聘用和管理工作,加強(qiáng)公司培訓(xùn)師資隊伍建設(shè),健全公司內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制,根據(jù)公司培訓(xùn)工作管理的規(guī)定和公司員工培訓(xùn)現(xiàn)狀與發(fā)展需要,特制定本辦法。

2、本辦法適用于公司及各管理中心(處)。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、根據(jù)公司對三級培訓(xùn)的劃分原則,公司對內(nèi)部講師實施分級管理。品質(zhì)培訓(xùn)部根據(jù)總部要求選拔、推薦二級講師,并將名單報總部審批。品質(zhì)培訓(xùn)部審查聘任三級講師,三級講師主要負(fù)責(zé)講授三級培訓(xùn)內(nèi)部課程。

2、品質(zhì)培訓(xùn)部是公司內(nèi)部講師的主管部門,負(fù)責(zé)對二級講師的選拔、推薦和管理;負(fù)責(zé)對三級講師進(jìn)行資格審查和聘用管理;根據(jù)培訓(xùn)需要,對二級講師和三級講師進(jìn)行公司范圍內(nèi)的教學(xué)調(diào)配。

第三章任職資格、聘用方式及程序

1、內(nèi)部講師的任職資格

1.1具有相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)特長、實踐經(jīng)驗及較豐富的理論知識;

1.2善于溝通和表達(dá),具備基本的教學(xué)技能;

1.3善于學(xué)習(xí),具有良好的心理素質(zhì)和積極的心態(tài)。

2、內(nèi)部講師職責(zé)

2.1根據(jù)培訓(xùn)工作需要,二級講師講授二級和三級培訓(xùn)的相關(guān)課程;三級講師講授三級培訓(xùn)課程;

2.2負(fù)責(zé)開發(fā)、制作所授課程講義、教材、試卷及閱讀資料,做好現(xiàn)場教學(xué)、課后閱卷和相應(yīng)教學(xué)輔導(dǎo)工作;

3、內(nèi)部講師聘用方式

3.1二級講師由品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織評選、推薦;

3.2三級講師由各管理中心(處)負(fù)責(zé)選拔,上報公司品質(zhì)培訓(xùn)部進(jìn)行任職資格的審查,由公司統(tǒng)一聘用。

4、內(nèi)部講師聘用程序

4.1符合內(nèi)部講師任職資格的員工,可向品質(zhì)培訓(xùn)部領(lǐng)取并填寫《內(nèi)部講師應(yīng)聘登記表》(格式見附表)。品質(zhì)培訓(xùn)部也可根據(jù)培訓(xùn)工作需要指定符合條件的員工填寫該表;

4.2每年第四季度,由品質(zhì)培訓(xùn)部牽頭,協(xié)同相關(guān)管理中心(處)和領(lǐng)導(dǎo),成立內(nèi)部講師課程評估小組,對申報三級講師的員工及其課程集中進(jìn)行評估,符合條件者可續(xù)聘及推薦為二級講師;

4.3內(nèi)部講師的任期為兩年;

4.4擔(dān)任三級講師兩年及以上的員工,可申報二級講師。特殊情況者,經(jīng)各管理中心(處)負(fù)責(zé)人審定后,可直接申報二級講師。

第五章內(nèi)部講師管理

1、內(nèi)部講師的日常管理

1.1品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)對二級講師所授課程進(jìn)行組織、管理和評估,各管理中心(處)負(fù)責(zé)對三級講師所授課程進(jìn)行組織、管理和評估;

1.2公司及各管理中心(處)根據(jù)工作需要,對內(nèi)部講師實施相關(guān)培訓(xùn),不斷提高其教學(xué)和業(yè)務(wù)水平;

1.3為體現(xiàn)公司尊師重教和按勞付酬的的原則,內(nèi)部講師可獲取相應(yīng)課酬,課酬標(biāo)準(zhǔn)另行制定。內(nèi)部講師課酬在培訓(xùn)費中列支。

2、內(nèi)部講師的考核與續(xù)聘

2.1內(nèi)部講師授課完畢,培訓(xùn)主管部門采用抽查方式征集學(xué)員及其它相關(guān)人員反饋意見,作為對內(nèi)部講師的主要考核依據(jù);

2.2內(nèi)部講師課程開發(fā)質(zhì)量與數(shù)量列入所在單位及個人年終考核加分項目,并作為員工個人職務(wù)晉升的重要參考條件;

2.3內(nèi)部講師每年第四季度考核,以培訓(xùn)記錄和個人表現(xiàn)作為主要的考核標(biāo)準(zhǔn),品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織二級講師的考核,各管理中心(處)負(fù)責(zé)組織三級講師的考核,考核合格者繼續(xù)發(fā)放聘書,考核不合格者中止續(xù)聘或解聘,到期未續(xù)聘者視為自動解聘。

公司內(nèi)部管理制度8

材料和設(shè)備調(diào)撥管理辦法

第一部分 通則

1.0 總則

配合建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。

2.0 適用范圍:集團(tuán)內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。

2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)

撥須經(jīng)集團(tuán)同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。

2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意

后可實行,同步報采購中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。

2.3 對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。

3.0 調(diào)撥管理原則

3.1 提倡就近調(diào)撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥。

3.2 確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對

不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。 3.3 誰調(diào)出誰維護(hù),強(qiáng)調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。 3.4 積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。

3.5 服從集團(tuán)安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當(dāng)理由拒絕調(diào)出或接收。

第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理

1.0 下架高周材管理

1.1 對下架材料,項目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。 1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應(yīng)區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好

防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進(jìn)行盤點,按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項目經(jīng)理確認(rèn),對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行。

1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉

庫主管組織以上人員參照1.2 進(jìn)行盤點入庫并確認(rèn)。

1.4 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材

料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。 2.0 材料維保責(zé)任界定

2.1 原則上,調(diào)出項目負(fù)責(zé)在集團(tuán)指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護(hù)和翻新。 2.2 對無故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時間時,經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項目,

由此發(fā)生的所有維保費用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項目無法正常完成維保時,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接

收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。

2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保

費用由封存項目負(fù)責(zé)。 3.0 集團(tuán)對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時間:

根據(jù)項目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi)。 材料即將調(diào)出前。 3.2 檢查組織

由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。 3.3 檢查內(nèi)容

下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質(zhì)量。 復(fù)核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性。

對比材料進(jìn)場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。 4.0 下架材料的匯報

4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)

量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預(yù)計下次本項目使用時間。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。

4.2 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團(tuán)各項目下架材料周報》,發(fā)送財務(wù)、工程、成本和分

管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。

5.0 高周材調(diào)撥管理流程

第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理

1.0 設(shè)備拆除前工作

1.1 項目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》。

1.2 采購中心接收申請后7個工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設(shè)備的使用狀態(tài)并確認(rèn)

拆除時間及接收項目。

1.3拆除前由項目機(jī)電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理

中心核實。

設(shè)備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。

核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),

登記缺失零部件。

1.4 拆除后項目機(jī)電主管負(fù)責(zé)將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部

件是否一致,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。

1.5 拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。

1.6 采購中心登記每臺準(zhǔn)備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性。 2.0 設(shè)備調(diào)撥流程

下架材料調(diào)出申請 本項目第次申請

申請人

申請日期

項目經(jīng)理

申請項目

針對年月日~月日下架的材料,清單如下,我項目已按集團(tuán)要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤活,現(xiàn)申請調(diào)出,請集團(tuán)現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配。

公司內(nèi)部管理制度9

為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,指導(dǎo)各部門辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關(guān)財務(wù)制度與規(guī)定,以及財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下內(nèi)部財務(wù)管理制度。

一、公司各項財務(wù)收支管理原則

公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務(wù)支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。

二、用款制度

1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務(wù)辦理付款。各項預(yù)付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。

2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見執(zhí)行。

3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務(wù)部門提出申請,以便財務(wù)部門準(zhǔn)備。

三、借款制度

1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報賬日期。

2、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。

3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財務(wù)報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。

4、前款不清,后帳不借。

5、確因工作需要,由本人申請,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可借給一定額度的備用金。

四、差旅費制度

1、差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),財務(wù)部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補(bǔ)的原則。

2、有關(guān)差旅費開支的具體標(biāo)準(zhǔn)參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。

五、材料及設(shè)備采購的規(guī)定

1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應(yīng)根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。

2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進(jìn)度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎(chǔ)上,一般每周或每月可提出一次。

3、非長期性的采購,由有關(guān)部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。采購時應(yīng)對多家供應(yīng)商進(jìn)行比較,盡量獲得供應(yīng)商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。4、審批權(quán)限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理簽批。500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。

六、材料及設(shè)備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定

1、所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質(zhì)量,核對進(jìn)貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應(yīng)開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴(yán)格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調(diào)撥單》,并由實物領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

2、所有入庫物料的領(lǐng)用,均應(yīng)填列《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》,由領(lǐng)料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》中記賬聯(lián)移交給財務(wù)會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。

七、各項資產(chǎn)管理

(一)、固定資產(chǎn)的管理

1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。

2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。

3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。

4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結(jié)算方式。

5、固定資產(chǎn)購置程序:

(1)、由有關(guān)使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。

(2)、交由指定的采購部門審定。

(3)、辦理有關(guān)的報批手續(xù)。

(4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟(jì)適用的原則。

6、固定資產(chǎn)使用的管理

(二、)固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部會同綜合部進(jìn)行登記造冊后,由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(財務(wù)部、綜合部)監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。

(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

(四)、低值易耗品購置,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

(五)、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設(shè)備用具用品管理辦法》。

八、倉庫管理

1、倉管員應(yīng)保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。

2、倉管員必須根據(jù)合理設(shè)置的各類物資明細(xì)賬簿(臺賬),對當(dāng)日發(fā)生的進(jìn)出倉業(yè)務(wù)及時逐筆登記,做到日清日結(jié)。每月還應(yīng)不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務(wù)人員一起對各類庫存物資進(jìn)行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應(yīng)及時向上級人員反映,以便及時處理。

3、物料進(jìn)倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關(guān)單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關(guān)人員在《入庫單》上簽字?!度霂靻巍繁仨氝B續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結(jié)算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。

4、倉管員應(yīng)根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結(jié)合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營的安全限量的存貨,應(yīng)及時通知采購人員馬上補(bǔ)充新貨。

5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,生產(chǎn)車間、營業(yè)部門領(lǐng)用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑主管開具的領(lǐng)料單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

6、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

九、報帳制度

(一)、基本要求

1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包括《入庫單》、《商品調(diào)撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

2.各項費用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴(yán)肅處理。

3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴(yán)格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,承擔(dān)連帶責(zé)任。

4、各種報銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。

(二)、報銷審批程序和要求

1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

2、所屬部門負(fù)責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、有效性、合理性。

3、到財務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行情況。

4、報公司財務(wù)主管人員審批。

5、報公司總經(jīng)理審批。

6、最后,到財務(wù)部門交由財務(wù)人員報帳。

(三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。

十、工程付款的有關(guān)規(guī)定

1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。

2.工程部門應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條款,對各項工程款按工程項目和工程進(jìn)度編制工程項目資金預(yù)算及按進(jìn)度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準(zhǔn)。

3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進(jìn)度預(yù)算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工方所報進(jìn)度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認(rèn)可其質(zhì)量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。方可到財務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)。

4.工程完工后,施工方應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報公司領(lǐng)導(dǎo)小組部復(fù)核,財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn);

5.工程項目施工方預(yù)算以外的自購設(shè)備、材料等物品的采購、進(jìn)出、報銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。

十一、其它規(guī)定

(一)、辦公用品等消耗品的管理。

1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進(jìn)行登記,并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用情況。公司將定期對其登記和管理情況進(jìn)行檢查。

2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準(zhǔn)的申購單到財務(wù)請款和報銷。

3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。

(二)、通訊費用的管理

1、有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn),由公司綜合部統(tǒng)一制定。

2、通訊費用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)文件交存財務(wù)部門一份,按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),按月在職工工資表中給予補(bǔ)補(bǔ)或者憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷。財務(wù)部門要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。

(三)、車輛費用的管理規(guī)定

1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

2、綜合部車隊?wèi)?yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護(hù)費用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。

3、各種車輛日常用油應(yīng)根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等情況確定一個合理的范圍,并加強(qiáng)管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。具體報賬手續(xù)參見第九條報賬有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。

(四)、業(yè)務(wù)招待費的管理

業(yè)務(wù)招待費的使用,一般應(yīng)貫徹先申請、審核、批準(zhǔn),后使用的原則。使用時,應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。

(五)、廣告宣傳費的管理

1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設(shè)計制作費以及相關(guān)費用。

2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預(yù)算、專項管理的辦法。

3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。

4、由有關(guān)具體操作部門事先提出報告及項目預(yù)算、用款計劃,按程序報經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。批準(zhǔn)后有關(guān)合同、批復(fù)報告、預(yù)算、計劃交存財務(wù)部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。

5、當(dāng)月的資金使用計劃,應(yīng)將當(dāng)月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務(wù)部門區(qū)別不同費用進(jìn)行考核。

(六)、合同的管理

公司目前的經(jīng)濟(jì)合同主要有工程類、采購供應(yīng)類、租賃合同及其它合同四大類,

1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可有效。

2、財務(wù)部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等,應(yīng)從財務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)合同,有關(guān)部門在簽訂時,應(yīng)當(dāng)事先征求財務(wù)部門的意見。

3、所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,都要及時交綜合部機(jī)要室存檔,同時一份(復(fù)印件)交財務(wù)部門,以便財務(wù)部門進(jìn)行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)密,避免引起法律糾紛。

5、各部門應(yīng)嚴(yán)格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。

以上規(guī)定,由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。

公司內(nèi)部管理制度10

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

 三、周一至周六為工作日,周日為休息日;

1、上班時間:

1)8:00—17:30(周一)

2)8:30—17:30(周二至周六)

2、午休時間為:

12:00—13:00

四、嚴(yán)格請、銷假制度:員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由經(jīng)理批準(zhǔn);超過1天的,由鄒總批準(zhǔn);經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,友捐20元;超過30分鐘以上者,友捐50元。提前30分鐘以內(nèi)下班者,友捐20元;超過30分鐘者,友捐20元。員工病假扣除當(dāng)日工資。

六、工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,友捐20元。

七、公司每周一早上8:00舉行例會;參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

八、員工按規(guī)定享受國家法定節(jié)假日。

九、員工的考勤管理,由主管負(fù)責(zé),并嚴(yán)格與工資掛鉤,經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

十、用車制度:車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,用車應(yīng)先與主管溝通后,并由經(jīng)理審核。

公司內(nèi)部管理制度11

1、生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度

生產(chǎn)現(xiàn)場主要有休息區(qū)、作業(yè)區(qū)、貨物擺放區(qū)以及生活區(qū)。

1、1作業(yè)區(qū)主要是生產(chǎn)現(xiàn)場,員工進(jìn)入該地區(qū)進(jìn)行工作,員工進(jìn)入生產(chǎn)需要穿戴戴勞保著裝且干凈整潔。作業(yè)區(qū)內(nèi)為各班組設(shè)定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區(qū),剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內(nèi)六角扳手、活扳手、梅花扳手、機(jī)油壺等)開卷班天車班工具箱內(nèi)的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內(nèi)只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業(yè)時工具不得隨處亂放,應(yīng)放置在工具盒內(nèi);

1、2車間內(nèi)消防器材(共2處)所在作業(yè)區(qū)班組負(fù)責(zé)清潔,要達(dá)到內(nèi)外無灰塵,無雜物;

1、3開卷作業(yè)區(qū)轉(zhuǎn)料臺車及軌道內(nèi)無雜物,無污物;開卷作業(yè)區(qū)安全帽懸掛處要達(dá)到每天擺放整齊;開卷作業(yè)區(qū)木方存放處保持清潔,無雜物(箱內(nèi)除木方不應(yīng)有其他物品);

1、4各班組區(qū)域內(nèi)的配電箱要求保持清潔,無污物、無灰塵(注意安全);

1、5各班組區(qū)域內(nèi)的風(fēng)機(jī)要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等;

1、6塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無灰塵;

1、7機(jī)油存放處由各班組所在區(qū)域負(fù)責(zé)清潔,無污物;料箱在轉(zhuǎn)回車間后,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區(qū)要求箱內(nèi)無雜物;

1、8材料員工作區(qū)域要求地面清潔,辦公桌無碎紙,無雜物;休息區(qū)是工作間歇時為員工準(zhǔn)備的休息場所,在此場所內(nèi)配有餐桌、長條椅、更衣柜等設(shè)施;要求在更衣柜內(nèi)只能存放工作服、勞保用品及相關(guān)個人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無雜物);

1、9在作業(yè)區(qū)內(nèi)各班組都有一個辦公柜。要求內(nèi)應(yīng)放有各種規(guī)章制度臺帳等,物品分類擺放,并保持清潔無異味;

1、10物品存放區(qū)的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應(yīng)按定置擺放整齊,并保持清潔無雜物、無油污;

1、11生產(chǎn)現(xiàn)場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規(guī)定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生由各班組按區(qū)域每天按時清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應(yīng)清掃地面衛(wèi)生并將各類物品按定置擺放好;

1、12白班在工作之前應(yīng)對現(xiàn)場毛坯料、工藝料進(jìn)行擦拭;設(shè)備要每日開機(jī)前后進(jìn)行擦拭,潤滑保養(yǎng),在清掃和保養(yǎng)的同時還要檢查設(shè)備是否有異常,如有異常立即停機(jī)報設(shè)備維修部門;

1、13所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)活動(任何車輛不得停留超過15分種);

1、14車間警示標(biāo)志按規(guī)定懸掛,任何人不得擅自改動,同時不得在墻壁上亂涂亂畫,保持墻壁清潔;

1、15生活區(qū)每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內(nèi),保持清潔;生活區(qū)水池及熱水器保持清潔無雜物;車間現(xiàn)場垃圾車應(yīng)及時清倒;使工作場所做到潔凈亮麗。

二、外部環(huán)境

2、1規(guī)定區(qū)域內(nèi)方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔;

2、2綠化帶內(nèi)無垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;

2、3冬季清掃按各班組劃分區(qū)域及時清掃積雪;

三、辦公區(qū)管理規(guī)定

3、1辦公室內(nèi)桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;

3、2辦公室內(nèi)除辦公桌椅外,每人配一個更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;

3、3計算機(jī)使用完畢要及時退出自己的桌面,并把打印的廢紙及時清除掉;

3、4辦公室地面每天早7、10分進(jìn)行清掃。要求地面無雜物、無灰塵;

3、5進(jìn)入辦公區(qū)域不得打鬧,大聲喧嘩;

四、處罰

4、1生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)按定置擺放物品,定置率達(dá)不到98%的扣班組0、5分;

4、2對各班組現(xiàn)場衛(wèi)生檢查不合格,發(fā)現(xiàn)一處扣班組0、1分;

4、3外部環(huán)境清掃不及時、不徹底扣班組0、5分;

4、4對擅自改動安全警示標(biāo)志,在墻體機(jī)床等處亂涂亂畫的一次處罰10元;

4、5設(shè)備不能按時擦拭。保養(yǎng)潤滑或擦拭不徹底的每次扣0、5分;

4、6對進(jìn)入辦公區(qū)域大聲喧嘩者,提出警告

公司內(nèi)部管理制度12

一、目的

為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實際情況,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于本公司所有員工。

三、管理規(guī)定

1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。

2.上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。

3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護(hù)用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

4.員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。

5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進(jìn)行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

6.下班時各部門最后離開的工作人員必須關(guān)鎖好本部門的門窗及設(shè)備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費。如沒關(guān)門窗及設(shè)備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

7.工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

8.公司員工外出辦公時要向領(lǐng)導(dǎo)請示,說明去向,并在公司前臺工作簿上登記。

9.公司員工如有特殊私事外出要向領(lǐng)導(dǎo)請假,在公司前臺工作簿上登記,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。

10.當(dāng)天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。

11.愛護(hù)公物,節(jié)約物品。

12.同事間要相互協(xié)作,相互支持,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。

13.每周一的公司例會關(guān)聯(lián)人員必須準(zhǔn)時出席。無故缺席者,出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規(guī)定的開會時間十分鐘后到達(dá)的一律視為遲到),出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現(xiàn)例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時發(fā)出通告。

四、附則

本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政部。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。

XXXX年03月16日

公司內(nèi)部管理制度13

為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強(qiáng)對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實施。

第一部分崗位職責(zé)

物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。

5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

6、制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。

7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。

8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向集團(tuán)公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。

9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

客服部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

2、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入住手續(xù),建立業(yè)主信息臺賬;3、做好員工的考勤、考核管理;

4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

5、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

7、熟悉各種收費程序,負(fù)責(zé)接待上門交費的業(yè)主,并做好收費記錄;8、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

9負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

10負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;11通過各種媒介做好宣傳工作;

12負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

保安人員崗位職責(zé)

(一)總則

1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;

2、遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);3、負(fù)責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;

4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動車輛的管理和收費工作;5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費收取工作;

6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;

7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;

8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。

(二)保安隊隊長崗位職責(zé)

保安隊長在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊的各項管理工作。

1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細(xì)則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

2、主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是保安相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;

3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例;

4、掌握隊員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;

6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

7、完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。

(三)保安班長崗位職責(zé)

保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊日常事務(wù)的實施工作。

1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;

2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;

3、負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

4、按照保安部(隊)制定的培訓(xùn)計劃搞好組織實施工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當(dāng)班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。

5、及時做好上傳下達(dá)和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;

6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;

7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。

8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。

(四)保安員崗位職責(zé)

門崗

1、熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;

2、保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;

3、負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);

4、負(fù)責(zé)做好對機(jī)動車輛的出入管理和收費工作。

5、熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;

6、做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。

7、負(fù)責(zé)回答解決業(yè)主及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題;

8、對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止。

巡邏崗

1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實行24小時巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;

2、樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、以及業(yè)主求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;

3、熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

4、熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

5、巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止;

6、加強(qiáng)對物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動車輛管理,維持車輛停放秩序;

7、積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。

消防員(保安員兼)崗位職責(zé)

1、切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;

3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;

4、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。

監(jiān)控值班員崗位職責(zé)

1、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡單的維修;

2、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認(rèn)、匯報,并做好情況記錄;

3、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;

4、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。

維修人員崗位職責(zé)

1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識;

2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;

3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時受理業(yè)主提出的各種報修;

4、積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;

5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;

6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可;

7、愛護(hù)工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。

8、負(fù)責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。

9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

保潔工崗位職責(zé)

1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度;

2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);

3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;

5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;

6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等;

7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時向保安員或管理員匯報;

8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;

9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

綠化工崗位職責(zé)

1、遵守公司的規(guī)章制度;

2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;

3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;

4、對業(yè)主說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;

6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;

8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。

第二部分公共制度

全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

接待來信來訪來電投訴制度

為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主反饋的每一信息,特制定本制度:

1、實行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。

2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主關(guān)于物業(yè)管理的看法、建議、意見等。

3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,港潔物業(yè)”。

4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

5、當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

6、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。

7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.

8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。

管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。

2、上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。

3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。

4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。

5、遵守制度,精簡辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。

6、對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。

7、熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進(jìn)行調(diào)查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。

員工文明服務(wù)要求

1、熱愛本職工作:

1、要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。

2、刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。

文明管理:

1、儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

2、語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報復(fù)人。

3、主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

4、優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。

5、講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。

員工廉潔工作制度

1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。

3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。

4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動和聊天等。

5、業(yè)余時間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。

6、不亂收費或收費不開收據(jù)。

7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進(jìn)行敲詐勒索。

8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。

9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。

10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。

11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

13、節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。

14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。

15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。

16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。

對外服務(wù)工作管理制度

1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。

2、上班紀(jì)律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須按時到公司打卡簽到,然后外出工作;因工作原因沒有及時打卡,需填寫《考勤補(bǔ)卡申請單》,由項目經(jīng)理簽字,并上交公司人事部;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主監(jiān)督。

3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主滿意。在工作中嚴(yán)禁向業(yè)主索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。

4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主反映,如業(yè)主反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

5、工作人員如損壞業(yè)主財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

6、凡業(yè)主付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度

1、為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進(jìn)行物資獎勵。

2、員工和業(yè)主的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟(jì)收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、公司適時召集有關(guān)人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。

3、驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況;

4、查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員;

5、對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化;

6、對糾紛事件應(yīng)及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài);

7、對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和通知搶救工作,對明確死亡的,應(yīng)報告派出所處理;

8、對涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報告服務(wù)中心負(fù)責(zé)人、保安部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理;

9、相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大;

10、保安部組織人員除維護(hù)現(xiàn)場外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門及公司總經(jīng)理。

斗毆等暴力事件的處理程序

1、處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;

2、保安部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機(jī)關(guān);

3、斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并拍照,留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償;

4、如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;

5、事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;

6、如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡叮S時報告罪犯動向

盜竊等破壞事件的處理程序

1、保安部接報后,應(yīng)迅速安排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;

2、事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實賠償;

3、如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。

電梯困人的處理程序

1、如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決;

2、部門經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過。

停電停水的處理程序

1、保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。

2、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理1、立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源;

3、在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;

4、立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。

第二章消防管理制度消防安全檢查制度

為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;

2、檢查工作由服務(wù)中心組織,工程、保安、項目經(jīng)理參與;

3、檢查項目:

(1)各部門(服務(wù)中心)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;

(2)房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;

(3)設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。

(4)檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

消防培訓(xùn)制度

為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。

1、公司對在職員工的消防知識培訓(xùn)每年不少于一次;

2、公司對新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到100%;

3、培訓(xùn)內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)消防理論知識,熟悉使用常用滅火器,開展消防綜合演練

4、公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓(xùn),包括物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定,消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法

滅火器管理規(guī)定

1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;

2、保安部負(fù)責(zé)滅火器的管理工作;

火災(zāi)處理制度

1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:

(1)及時報告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;

(2)立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;

2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報告后:

(1)帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場;

(2)立即指揮在場人員進(jìn)行滅火撲救;

(3)指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;

3、當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時決定:

(1)將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);

(2)立即向上級匯報;

(3)情況如本部門或服務(wù)中心無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報告消防部門。

車輛免費制度

1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務(wù)部查核。

2、軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時免費外,其他一律不得免費。

3、如遇特殊情況需免費的,必須經(jīng)項目經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可免費,并做好相關(guān)登記。

第四部分工程維修制度

工程維修管理制度

1、工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。

3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。

4、工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。

5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。

6、每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。

7、業(yè)主的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。

8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。

維修材料管理制度

1、為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。

2、采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。

3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。4、發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。

5、維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進(jìn)維修單,并要求業(yè)主簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。

6、材料保管員必須對材料的出、入庫負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。

7、工程維修部經(jīng)理每周要對維修過的業(yè)主進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領(lǐng)取材料,必須向項目經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。

8、當(dāng)月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財務(wù)部。

第五部分綠化制度

病蟲害防治規(guī)范

1、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計劃,防治計劃應(yīng)包括:年度及季度的病蟲害預(yù)防計劃;病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃;病蟲害防治的費用預(yù)算計劃。

2、應(yīng)堅持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。當(dāng)病蟲害發(fā)生時應(yīng)及時給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴(kuò)散。

3、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。

4、綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說明書規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。

5、植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結(jié)果,應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補(bǔ)救措施,同時做好相關(guān)記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交辦公室存檔管理。

6、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)每月一次檢查植物病蟲害防治情況,并對防治結(jié)果作相應(yīng)評價,見《病蟲害防治檢查表》,并上交辦公室存檔。

花木養(yǎng)護(hù)規(guī)范

1、綠化工每天上班后巡查一遍園區(qū)內(nèi)花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、雜物,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護(hù)整個花壇的整體效果;對室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。

2、夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。

3、花擺放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。

4、對花應(yīng)每年施肥3-4次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。5、應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價賠償。

草坪養(yǎng)護(hù)規(guī)范

1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。

2、當(dāng)草坪需要改良時,應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。

3、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進(jìn)行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。

4、在雨停、草干的情況下對草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。

5、視草坪的生長情況,對草坪進(jìn)行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化員視實際情況再作決定,綠化工作在進(jìn)行噴藥時要戴好保護(hù)裝置,以防出現(xiàn)事故。

6、通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。

7、每年應(yīng)對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每1-2年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。

8、草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。

9、嚴(yán)禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。

公司內(nèi)部管理制度14

第一條目的

為切實加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行供應(yīng)強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛平安、有效、有序運行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實際狀況,特制定本制度。

其次條適用范圍

本制度適用于公司范圍內(nèi)全部機(jī)動車輛的管理、掌握、以及公司全部涉及車輛的相關(guān)管理活動。

第三條車輛的管理:

1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨便指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并無條件離崗。

2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對其的平安檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設(shè)冊登記管理。

3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報"辦公室"查核一次,以防鋪張,如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。

5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)覺一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)覺三次者自動離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。

6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購買,確需駕駛員購置的應(yīng)報公司待批復(fù)后,再行購置,否則公司不予報銷。

7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅持平安第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加工作責(zé)任感。

8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要修理時,應(yīng)準(zhǔn)時向公司報告,并就近支配修理(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。

9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動協(xié)作辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人擔(dān)當(dāng)。

10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予支配車輛。特別狀況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請表》報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。

11、堅持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過程綜合管理。

第四條車輛的使用

1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特別用車,后其它事務(wù)的原則支配。

2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室依據(jù)需要統(tǒng)籌支配。

3、外單位借車,必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可支配,并做好用車(派車)記錄。

4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛平安檢查及車輛的衛(wèi)生。

5、車輛收班后或節(jié)假日必需停放在公司制定的場所,并實行必要的防盜措施。

6、車輛實行定點修理,需修理的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對無誤。

8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)省用油,將油耗掌握在指標(biāo)以內(nèi),特別狀況須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條車輛的保養(yǎng)

1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中留意車輛是否有特別響動,常常檢查各潤滑點,發(fā)覺缺油或油變質(zhì)馬上補(bǔ)充或更換。 2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。

3、對車輛表面附著物要準(zhǔn)時清洗,清理發(fā)動機(jī)罩,車門邊緣和全部蓋板上的全部接逢處時應(yīng)用海綿認(rèn)真擦洗,并沖洗干。

4、車輛車窗應(yīng)準(zhǔn)時清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并依據(jù)使用狀況準(zhǔn)時調(diào)換。

5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的美麗外觀,光亮干凈。定期檢查汽車底盤,準(zhǔn)時修補(bǔ)及重涂愛護(hù)層,以愛護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清爽,行李廂干凈,工具擺放有序。

7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應(yīng)依據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

第六條車輛的費用管理

1、車輛的油費實行"總量掌握"包于使用的方法。辦公室依據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出詳細(xì)的用油方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補(bǔ)胎等費用,公司據(jù)實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。

3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。

4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。 5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

6、車輛行駛當(dāng)中,全部的違章費用,公司一律不予報銷。

7、公司實行"統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。

8、除長途行車和特別狀況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,照實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。

10、車輛實行定點修理。一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理,由辦公室會同財務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算修理費用。

第七條車輛違規(guī)與事故處理

1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)章或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或開除處分。

2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)章,其罰款由駕駛?cè)藛T自行擔(dān)當(dāng)。

3、各種車輛如在行車途中遇不行抗拒之車禍發(fā)生時,應(yīng)先急救傷患人員,并快速與公司聯(lián)系,接受公司指示,準(zhǔn)時向交通部門和保險公司報案,樂觀協(xié)作處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。 4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際狀況處理。

5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險金額后,其差額視責(zé)任詳細(xì)處理。

6、對模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。

第八條獎懲方法

1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成果顯著地駕駛員賜予嘉獎。設(shè)立車輛平安獎。對平安行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)賜予嘉獎,年終對比本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實施嘉獎。

2、對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

①凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)峻者,賜予通報,調(diào)離崗位直待開除公司。

②擅自出車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開除處理。

③駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任,并賜予開除處理。

④工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)覺一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員擔(dān)當(dāng),并追究其責(zé)任。

⑤未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費用。

⑥酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開除處理。

⑦駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺,賠償三倍油料價值款,賜予開除處理。

⑧駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

公司內(nèi)部管理制度15

一、(總體)員工崗位責(zé)任制度

1、工作人員要嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)互助,認(rèn)真辦理客戶開戶、服務(wù)工作,對違紀(jì)者依據(jù)公司制度予以處罰。

2、工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態(tài)度和藹、服務(wù)周到、語言文明、杜絕與顧客爭吵、不得惡語傷人、儀表整潔、莊重大方、樹立良好的企業(yè)形象。

3、服從領(lǐng)導(dǎo),對安排的工作不推諉扯皮,不拖延,事事有著落,件件有回音。

4、保持良好的工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。

5、按流程工作,做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。

6、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想和業(yè)務(wù)水平。

二、辦公室紀(jì)律

1、工作期間嚴(yán)格遵守辦公室有關(guān)規(guī)章制度,不允許做與工作無關(guān)的事情。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人qq及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等,員工違者一次50元,連帶所處部門經(jīng)理罰款100元;

2、嚴(yán)格遵照公司的安排工作,任何部門員工無條件的服從各個部門經(jīng)理安排,并認(rèn)真完成所分配的工作;尊重各部門領(lǐng)導(dǎo),工作中禁止頂撞領(lǐng)導(dǎo);違者罰款50元。

3、因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)工作失誤的,由此員工所在部門責(zé)任人承擔(dān)全部后果,值班人員給予勸退處理,免發(fā)員工當(dāng)月的工資。

4、工作人員要認(rèn)真保管財物。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,必要時將重要文件保存于保險箱中,因個人保管不善將公司機(jī)密文件泄露出去,違者予以罰款500元,特別嚴(yán)重者,公司追究其法律責(zé)任,并予以辭退。

5、節(jié)假日或公司集體休息時,各部門將分管區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,將垃圾清理出去,關(guān)好門窗,關(guān)好電腦和電源;各部門經(jīng)理安排下去責(zé)任到人,出現(xiàn)問題,違者罰款50元,連帶部門經(jīng)理罰款100元。

6、公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域,一切以公司為重,團(tuán)結(jié)互助,愛崗敬業(yè),與所有同事搞好合作關(guān)系,

不允許出現(xiàn)內(nèi)部爭斗、不團(tuán)結(jié)情況,搞內(nèi)部分歧者,一經(jīng)查實,直接勸退處理,免發(fā)當(dāng)月所有工資;

員工之間因發(fā)生個人沖突而損壞公物者,按物品購買原值賠償,并處500元罰款。

7、員工的素質(zhì)涵養(yǎng)彰顯企業(yè)文化,進(jìn)入公司,所有員工見面須問好示意,以示尊重;員工走出公司,心里理應(yīng)時刻裝著企業(yè),外人問到我公司情況,不論什么場合,要時刻維護(hù)公司形象,如有通過電話、企業(yè)客服等反映員工怠慢咨詢者,一經(jīng)證實,公司嚴(yán)厲處罰,違者罰款200元,以示警告。

8、本著節(jié)能減排原則,公司所有公用電器在下班之前必須確保關(guān)閉。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔(dān);運營、財務(wù)部所有員工負(fù)責(zé)所處部門的辦公室公用電氣設(shè)備及本部門負(fù)責(zé)人辦公室所有公用電器設(shè)備。如未按規(guī)定下班關(guān)閉,經(jīng)任何部門經(jīng)理查處,責(zé)令本部門經(jīng)理及所有員工,每人處罰款50元以示警告。

備:個人所用電腦責(zé)任到人,下班沒有特殊情況必須確保關(guān)機(jī),如有違反者,罰款50元,以示警告。

9、上班期間要統(tǒng)一著裝,每發(fā)現(xiàn)一次不著工裝者罰款100元整。

10、嚴(yán)禁各部門員工擅自脫離崗位,如發(fā)現(xiàn)串科室、扎堆閑聊者,部門經(jīng)理可口頭提醒,以示警告,不聽勸阻繼續(xù)逗留者,罰款200元。

11、未經(jīng)同意,不準(zhǔn)隨意將外界存儲介質(zhì)上機(jī)使用,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將本服務(wù)中心的存儲介質(zhì)和數(shù)據(jù)外傳,因違反規(guī)定造成公司機(jī)密外漏者,公司予以辭退處理,免發(fā)當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重者公司依法追究其法律責(zé)任。

三、環(huán)境與衛(wèi)生

為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:

1、辦公區(qū)域環(huán)境要求不得在辦公區(qū)域聚集聊天及大聲喧嘩,違者嚴(yán)重警告。

2、個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等;保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生。辦公桌椅和計算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元。

3、及時將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入洗手間的水池;愛護(hù)洗手間的公共設(shè)施,使用后沖水;衛(wèi)生用品等雜物請放入洗手間的垃圾桶,不得丟入便池內(nèi),員工嚴(yán)格自律,違者罰款20元。

4、會議室環(huán)境要求:不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐;為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時清理桌面物品;愛護(hù)會議室及洽談室內(nèi)設(shè)施,保持會議室公共衛(wèi)生,違

者罰款20元。

四、考勤制度

1、內(nèi)部員工必須嚴(yán)格按規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退;從XXXX年8月1日起,上下班員工一律定點用企業(yè)qq考勤功能打卡,必須是本人親自打卡,出現(xiàn)代人打卡者,一旦查處被代打卡者罰款50元,扣發(fā)當(dāng)日工資;代人打卡者罰款100元,扣發(fā)當(dāng)日工資。因外因等特殊情況不能打卡者,及時告知行政部,當(dāng)天不告知者行政部不予補(bǔ)記,一律按當(dāng)日曠工處理。

2、上班期間如需外出辦理公務(wù),應(yīng)事先向入職者的直接上級請示。在《臨時外出申請表》上注明外出時間、地點、事由,回公司后及時注明返回時間。每條外出記錄都必須有部門經(jīng)理簽名確認(rèn)。如果無法在下班時間內(nèi)返回公司,應(yīng)電話通知部門負(fù)責(zé)人,不按規(guī)定辦理私自外出者,按當(dāng)日曠工處理。

3、有特殊事情和身體不適不能上班,必須向部門領(lǐng)導(dǎo)提前請假,做好工作交接并向行政部領(lǐng)取假條認(rèn)真填寫,得到部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)簽字將假條送還行政部請假方可有效;臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經(jīng)理,經(jīng)過允許后方可休班,上班之后補(bǔ)簽假條,請假人所在部門經(jīng)理必須告知行政部,以便記好考勤,不按規(guī)定辦理者,一律按曠工處理。請假者工作交接不到位,影響工作進(jìn)展的,免發(fā)休班當(dāng)天工資;特殊情況需乘飛機(jī)時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。

c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

1、住宿費:

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

b、其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實報實銷。

2、伙食費:

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

b、其他員工伙食費標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實報實銷。

3、出差補(bǔ)助:

a、乘坐火車路途補(bǔ)助50元/晚/人。

b、在外補(bǔ)助100元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

5、出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】,辦理報銷手續(xù)。

6、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

五、培訓(xùn)管理

1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理

1)、培訓(xùn)內(nèi)容

a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b、公司規(guī)章制度

c、新老員工認(rèn)識;

d、辦公設(shè)備的使用;

e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

2)、培訓(xùn)注意事項

a、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;

b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理

1)、培訓(xùn)形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;

b、員工業(yè)余時間自學(xué)。

2)、培訓(xùn)考核

a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評,其成績列入公司績效考核范圍。

六、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。

七.名片印制程序

1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;

2、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知綜合管理部門;

3、綜合管理部門負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人

八.名片使用

1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

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