會議室管理制度

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在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的會議室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議室管理制度1

為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)

第一條公司會議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;

(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;

(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規(guī)定

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度2

一、目的

為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會議質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

二、會議管理

(一)全體員工會議

1、時間:每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假)。

3、主持人:財務(wù)經(jīng)理。

4、會議內(nèi)容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個員工工作經(jīng)驗(yàn)分享;公司目前運(yùn)營存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括:重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng);最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結(jié)性發(fā)言。

5、由行政部負(fù)責(zé)會議記錄,并形成會議紀(jì)要存檔,并對重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。

6、整體會議時間為2個小時。

三、會議紀(jì)律

1、參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場,會議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;

2、參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假;故意不參加會議者按曠工處理;

3、參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,言簡意賅、重點(diǎn)突出;

4、參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī);如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的,會后將向全公司進(jìn)行通報,并罰款200元,由財務(wù)部從本月工資中扣除。

四、會議結(jié)束

會議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。

本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。

會議室管理制度3

1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,各部門如需使用學(xué)校會議室,應(yīng)于使用前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、會議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

3、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,用品齊全。

4、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

5、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。

6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7、會議結(jié)束時,應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

8、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。

9、會議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

會議室管理制度4

為充分發(fā)揮會議室功能,進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理,確保各類會議正常召開,特制定本規(guī)定。

第一條會議室(包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé),數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。

第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突,提高會議室使用效率,各部門的工作例會安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等,需用會議室,在會議確定時,應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項(xiàng)、參會人員等情況,及時報送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。

第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第四條如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議,席卡、會務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會務(wù)服務(wù),由部門具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議,會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室,以便及時修理。

第七條未備案使用會議室,出現(xiàn)會議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

會議室管理制度5

一、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理,如需使用學(xué)校會議室,應(yīng)于使用提前通知校長辦,由校長辦統(tǒng)籌安排。

二、會議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好,用品齊全。

四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結(jié)束時,應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。

九、會議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。

高村鄉(xiāng)第一小學(xué)

20xx年9月

會議室管理制度6

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章 管理部門及管理職責(zé)

第一條 公司會議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條 公司行政部職責(zé):

(一) 負(fù)責(zé)公司例會的通知;

(二) 會議室的安排與協(xié)調(diào);

(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;

(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條 在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章 會議室使用規(guī)定

第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條 除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條 會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第十條 使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第三章 公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

第十一條 視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

第十二條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備,除開展視頻會議外,嚴(yán)禁挪作他用。

第十三條 現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

第十四條 嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

第十五條 視頻會議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。

第十六條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù),非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題,可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系,進(jìn)行設(shè)備調(diào)整,對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。

第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備,隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會議的正常使用。

第十八條 會議結(jié)束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

第十九條 因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

第四章 附則

第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室使用登記表

年 月 日

注:

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室管理制度7

一、目的:

會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

二、責(zé)任:

會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍:

適用于公司所有人員。

四、會議室使用細(xì)則:

(一)會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

(三)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

(四)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。

(五)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

(六)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(七)開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

(八)會議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

(九)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部,以便及時修理,保證其他會議的順利進(jìn)行。

(十)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。

(十一)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

(十二)室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫《會議室使用申請表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時歸還。

會議室管理制度8

為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度;

一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會議室使用登記表

注:

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。

會議室管理制度9

為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本方法。

一、會議類別:

公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況,根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。

2、月例會:每月定期召開,由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。

3、部門會議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行支配,部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

4、專題探討會:為某一事例/項(xiàng)目特地召開的會議,由會議提擬人召集和組織。

5、訂單評審會:為某一訂單特地召開的訂單評審會,由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

6、臨時會議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

二、會議組織

1、公司全部會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。

2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作,會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等)打算的組織工作。

3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。

4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

三、會議紀(jì)律

1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

1)參會人員遲到1分鐘,必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會議。

2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。

3)凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的,由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。

2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的,須經(jīng)會議主持人同意后,離開會場處理。

3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

四、附則

1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明、補(bǔ)充。

2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度10

一、每一個必填字段均為住院登記系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)的監(jiān)控字段,系統(tǒng)提醒工作人員將該字段填寫完整后再進(jìn)入下一工作環(huán)節(jié)。

二、電子病歷系統(tǒng)盡可能輔助醫(yī)師符合我院計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范。

三、住院號使用錯誤,出現(xiàn)多人同號、一人多號、跨年度使用病案號現(xiàn)象等,扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績效薪金50元/份病案。

四、年度最大病案號與最小病案號之間空號現(xiàn)象超過500個扣罰責(zé)任科室12月份績效薪金1元/個。

五、計(jì)算機(jī)打印病歷不符合醫(yī)院計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范的,且是由醫(yī)師責(zé)任心不強(qiáng)造成(如沒有實(shí)行正反雙面打印、首頁信息不規(guī)范),扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績效薪金5元/份。

六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績效薪金5元/份。

七、計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范性進(jìn)入當(dāng)年的年終績效考核。八、臨床科室超時限回歸病案室的病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元(例如:超期率為1%,扣罰100元;超期率為2%,扣罰200元)。

九、在病歷歸檔后才發(fā)現(xiàn)遺漏病歷資料的,由責(zé)任醫(yī)師或責(zé)任護(hù)士填寫申請表,經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意后方可歸入原病案,年終根據(jù)各科室申請數(shù)量占總出院數(shù)量比率進(jìn)行績效考核。

十、科室病歷評分表中須反映病案的實(shí)際情況,若病歷評分表中的分?jǐn)?shù)不能反映病案的真實(shí)情況,則按照我院的扣罰標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣罰,同時將病歷質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護(hù)士納入處罰范圍。

會議室管理制度11

1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

2、電視電話會議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

4、召開電視電話會議時由政府辦機(jī)要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對會議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

10、開會期間,嚴(yán)禁在會議室使用手機(jī)。

11、 會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。

會議室管理制度12

1、會議室,接待室是酒店進(jìn)行會議,接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。

2、酒店全部員工非接待客人和參與會議,不得隨便進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。

5、任何員工不得任憑移動會議室,接待室的家具及物品。

6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊,雜志等資料。

8、愛惜接待室、會議室的設(shè)施。

9、會議結(jié)束,要整理睬場,保持清潔。

會議室管理制度13

第一章總則第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。

第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。

第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。

第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

第二章會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

第二章會議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加,參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié)中層干部會議第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項(xiàng)重要會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會第十五條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十六條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。

第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。

第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。

第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議

第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上,及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃。

第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。

第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第六節(jié)專題會議第二十七條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。

第七節(jié)部門日常管理例會第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。

第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。

第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。

第八節(jié)對外接待會議第三十六條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。

第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組...

會議室管理制度14

會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:

(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。

第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(六)信息宣傳科負(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。

會議室管理制度15

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責(zé)

2、1 綜合管理部職責(zé)

2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3、1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3、2經(jīng)理辦公會議

3、2、1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3、2、2會議主持人:公司總經(jīng)理

3、2、3會議時間:因需而定

3、2、4會議地點(diǎn):辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3、3、1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3、3、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、3、3會議時間:因需而定

3、3、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3、4 計(jì)劃會

3、4、1會議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3、4、2會議主持人:計(jì)劃營銷部部長

3、4、3會議時間:每月27日上午9:00分

3、4、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3、4、6會議組織和記錄:計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員

3、5 生產(chǎn)調(diào)度會

3、5、1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

3、5、2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

3、5、3會議時間:每日上午8:30分

3、5、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3、6 安全工作會議

3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議

3、6、1、1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3、6、1、2會議主持人:安委會主任

3、6、1、3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員:全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會

3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議

3、6、2、1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3、6、2、2會議主持人:副總經(jīng)理

3、6、2、3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3、6、2、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3、7 員工大會

3、7、1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

3、7、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7、3會議時間:因需而定

3、7、4會議地點(diǎn):

3、7、5參加人員:公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

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