不斷傳播和弘揚(yáng)學(xué)校精神,提高校友會(huì)工作的廣度和深度,促進(jìn)校友和學(xué)校事業(yè)的雙向發(fā)展、傳遞母校問(wèn)候、加強(qiáng)校友與學(xué)校的聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力,我們對(duì)20__年度工作作以下安排:
一、加強(qiáng)校友會(huì)的組織建設(shè)
1、加強(qiáng)與合肥地區(qū)校友的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)絡(luò)感情、增加友誼、增強(qiáng)凝聚力。保持與母校暢通的密切聯(lián)系。
2、加強(qiáng)與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務(wù)工作。通過(guò)聯(lián)誼活動(dòng)增進(jìn)感情,資源共享,互惠互利,共促發(fā)展,積極為校友提供力所能及的服務(wù)
3、更新擴(kuò)充校友會(huì)微信群、QQ群管理、公眾號(hào)管理、為校友會(huì)與廣大校友間架起交流的橋梁,讓校友們能更好地了解校友會(huì)的信息,從而支持校友會(huì)的建設(shè)
二、積極開(kāi)展各種特色活動(dòng)
1、利用合肥校友會(huì)的平臺(tái),積極調(diào)動(dòng)校友熱情,配合學(xué)校做好招生工作。
1、召開(kāi)校友會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議、規(guī)范各副會(huì)長(zhǎng)分管部門(mén)及職責(zé)(秘書(shū)處)
2、繼續(xù)開(kāi)展春節(jié)前困難校友摸底、慰問(wèn)(公益部)
3、4月份開(kāi)展競(jìng)走比賽(秘書(shū)處、宣傳部)第二屆
4、6月份開(kāi)展第五屆摜蛋比賽、第三屆乒乓球比賽、第二屆羽毛球比賽(秘書(shū)處、宣傳部、財(cái)務(wù)部)
5、9月份開(kāi)展第五屆法律知識(shí)講座(聯(lián)絡(luò)部)
6、開(kāi)展籃球聯(lián)誼賽
7、加強(qiáng)宣傳合肥校友企業(yè)及校友企業(yè)合作,資源整合。
探尋適合開(kāi)展校友會(huì)工作的新途徑和新方法,拓展校友會(huì)工作服務(wù)的新領(lǐng)域,不斷提升校友會(huì)工作的質(zhì)量和效益,爭(zhēng)取在整體上發(fā)揮更大的作用。
通過(guò)“六以”加強(qiáng)“四平臺(tái)”建設(shè),不斷傳播和弘揚(yáng)學(xué)校精神,提高校友會(huì)工作的廣度和深度,促進(jìn)校友和學(xué)校事業(yè)的雙向發(fā)展。
六以:以情感為紐帶,以溝通為基礎(chǔ),以合作為前提,以服務(wù)為手段,以活動(dòng)為載體,以共贏為導(dǎo)向
一、加強(qiáng)聯(lián)系地方校友會(huì)平臺(tái),促進(jìn)廣東校友會(huì)的全面建設(shè)
1、加強(qiáng)組織建設(shè),建立起“點(diǎn)、線(xiàn)、面”相結(jié)合全方位的校友網(wǎng)絡(luò)。點(diǎn):校友所在的城市、企業(yè),線(xiàn):校友所在的行業(yè),面:校友所在的地區(qū)。保持與各地校友會(huì)暢通的密切聯(lián)系渠道,全面推進(jìn)基層校友會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。
2、加強(qiáng)與廣東各地畢業(yè)老校友的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。按地區(qū)、按系統(tǒng)分門(mén)別類(lèi)做好校友信息確認(rèn)、更新工作。
3、不斷接納新成員,為更擴(kuò)大校友會(huì)規(guī)模作鋪墊。
二、加強(qiáng)建設(shè)校友工作平臺(tái),更好地凝聚校友和社會(huì)資源
1、加強(qiáng)多媒體宣傳。擴(kuò)充校友會(huì)QQ群/微信群管理、更新改版廣東校友會(huì)網(wǎng)頁(yè),增加各市校友會(huì)網(wǎng)頁(yè)鏈接、建立校友會(huì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等信息平臺(tái),架起交流的橋梁,讓校友們更好地了解校友會(huì)的信息,讓學(xué)校能及時(shí)關(guān)注校友的動(dòng)態(tài)和取得的業(yè)績(jī),向校友宣傳學(xué)校的發(fā)展,向在校生宣傳校友的事跡。
2、增強(qiáng)學(xué)術(shù)交流。要通過(guò)各種途徑,與全國(guó)高等教育學(xué)會(huì)校友工作研究分會(huì)取得聯(lián)系,積極參加全國(guó)高等教育學(xué)會(huì)校友工作研究分會(huì)的活動(dòng);同時(shí)與其他高校的校友工作辦公室建立起廣泛的聯(lián)系,以提高校友工作的質(zhì)量和效率。
3、推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目。積極為母校與政府、企業(yè)、社會(huì)各界之間牽線(xiàn)搭橋,推動(dòng)母校產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與成果落地。
4、積極開(kāi)展特色校友活動(dòng),進(jìn)一步豐富校友活動(dòng)的內(nèi)容,提高校友活動(dòng)的知識(shí)含量和娛樂(lè)含量,進(jìn)一步增強(qiáng)校友會(huì)的向心力和凝聚力,真正辦成校友之家。
5、組織廣東校友會(huì)成員開(kāi)展“知名校友尋訪”活動(dòng)。啟動(dòng)“校友先進(jìn)事跡系列報(bào)告”、“校友創(chuàng)業(yè)主題系列報(bào)告”、“校友成長(zhǎng)成才主題系列報(bào)告”等。
6、加強(qiáng)與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務(wù)工作。通過(guò)聯(lián)誼活動(dòng)增進(jìn)感情,資源共享,互惠互利,共促發(fā)展,積極為校友提供力所能及的服務(wù)。
三、推進(jìn)建立校友基金會(huì)和社會(huì)捐贈(zèng)平臺(tái)
整合、利用各種社會(huì)資源,積極鼓勵(lì)、爭(zhēng)取廣大校友和社會(huì)各屆以各種形式支持母校及校友會(huì)的建設(shè)與發(fā)展。
拓展資金募集渠道,建立“校友基金”,倡導(dǎo)和鼓勵(lì)校友及社會(huì)各界捐贈(zèng)。同時(shí)建立、完善有關(guān)的監(jiān)督使用管理規(guī)章制度,確保合理、公開(kāi)地利用校友的各種資助和捐贈(zèng)。
服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會(huì),根據(jù)聯(lián)誼、奉獻(xiàn)、分享、共贏的宗旨,加強(qiáng)學(xué)校同校友之間的聯(lián)系,弘揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng),增進(jìn)友誼合作,開(kāi)展教育、科研、學(xué)術(shù)等多種文化交流,鼓勵(lì)和幫助校友在各自的事業(yè)中開(kāi)拓創(chuàng)新,促進(jìn)母校和校友的共同發(fā)展。為校友會(huì)更好的發(fā)展和校友事業(yè)的未來(lái)發(fā)展蒸蒸日上,我們對(duì)20__年度工作作以下安排:
一、加強(qiáng)各級(jí)校友會(huì)的組織建設(shè)
1、加強(qiáng)了組織建設(shè),構(gòu)建了一個(gè)內(nèi)外結(jié)合、上下互動(dòng)、齊抓共管的校友工作組織新格局。建立起“點(diǎn)、線(xiàn)、面”相結(jié)合全方位的校友工作網(wǎng)絡(luò),點(diǎn):校友所在的城市、企業(yè),線(xiàn):校友所在的行業(yè),面:校友所在的地區(qū)。選擇旗幟性、能力強(qiáng)的校友擔(dān)任地方校友會(huì)負(fù)責(zé)人,保持與各地校友會(huì)暢通的密切聯(lián)系渠道,全面推進(jìn)基層校友會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。
2、加強(qiáng)與各校友分會(huì)的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。按地區(qū)、按系統(tǒng)分門(mén)別類(lèi)做好校友信息確認(rèn)、更新工作。
3、不斷接納新紀(jì)元成員,為更擴(kuò)大校友會(huì)規(guī)模作鋪墊。到校召開(kāi)畢業(yè)生座談會(huì),就校友工作內(nèi)容、宗旨、意義以及校友網(wǎng)建設(shè)、《哈軍工深圳校友分會(huì)》校友通訊編印等向畢業(yè)生進(jìn)行說(shuō)明,推介校友工作,爭(zhēng)取畢業(yè)生對(duì)校友工作的支持。以學(xué)院的班級(jí)為單位選聘校友聯(lián)系人,加強(qiáng)校友會(huì)與畢業(yè)生的經(jīng)常溝通。
二、搭建交流平臺(tái)更好地凝聚校友和社會(huì)資源
1、更新擴(kuò)充校友會(huì)QQ群管理、增設(shè)校友會(huì)網(wǎng)頁(yè)、建立校友會(huì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等信息平臺(tái)、為校友會(huì)與廣大校友間架起交流的橋梁,讓校友們能更好地了解校友會(huì)的信息,從而支持校友會(huì)的建設(shè);學(xué)校也能通過(guò)信息平臺(tái)及時(shí)關(guān)注校友的動(dòng)態(tài)和取得的業(yè)績(jī),向校友宣傳學(xué)校的發(fā)展,向在校生宣傳校友的事跡。
三、積極開(kāi)展各種特色活動(dòng),努力營(yíng)造精神家園
1、開(kāi)展特色校友活動(dòng),進(jìn)一步豐富校友活動(dòng)的內(nèi)容,提高校友活動(dòng)的知識(shí)含量和娛樂(lè)含量,進(jìn)一步增強(qiáng)校友會(huì)的向心力和凝聚力,真正辦成校友之家。
2、召開(kāi)各種類(lèi)型的座談會(huì),如“校史追憶座談會(huì)”、“知名校友座談會(huì)”“院系校友座談會(huì)”和“企業(yè)家校友創(chuàng)業(yè)座談會(huì)”等。
3、組織各學(xué)院校友會(huì)啟動(dòng)“校友講壇”工程。落實(shí)知名校友做“學(xué)術(shù)活動(dòng)系列報(bào)告”、“校友先進(jìn)事跡系列報(bào)告”、“校友創(chuàng)業(yè)主題系列報(bào)告”、“校友成長(zhǎng)成才主題系列報(bào)告”等。
4、加強(qiáng)與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務(wù)工作。根據(jù)校友畢業(yè)時(shí)間的不同或以各學(xué)院系校友為單位,定期開(kāi)展各種類(lèi)型的校友聯(lián)誼活動(dòng),在組織活動(dòng)過(guò)程中,注意加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),為校友做好服務(wù)性工作。通過(guò)聯(lián)誼活動(dòng)增進(jìn)校友會(huì)與校友間、校友與校友間的感情,為校友支持校友會(huì)發(fā)展、校友相互幫助奠定基礎(chǔ),積極為校友的繼續(xù)深造和技術(shù)咨詢(xún)提供力所能及的服務(wù)。
今后,我們將繼續(xù)做好走訪地方校友會(huì)工作,加強(qiáng)溝通和交流,提高服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)各地方校友會(huì)的工作熱情,努力把各地校友聯(lián)絡(luò)起來(lái)。探尋適合開(kāi)展校友會(huì)工作的新途徑和新方法,拓展校友會(huì)工作服務(wù)的新領(lǐng)域,不斷提升校友會(huì)工作的質(zhì)量和效益,爭(zhēng)取在整體上發(fā)揮更大的作用。
秘書(shū)處:__
新學(xué)年開(kāi)始了,為使工作有條不紊的開(kāi)展,特制定以下工作計(jì)劃:
一、建好校園網(wǎng)校友專(zhuān)頁(yè),打造學(xué)院與歷屆校友交流的平臺(tái)。
1、在學(xué)院網(wǎng)站開(kāi)辟校友專(zhuān)頁(yè),擴(kuò)大對(duì)學(xué)院的宣傳,與歷屆校友建立更加廣泛的聯(lián)系。
2、利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),廣泛收集歷屆校友發(fā)揮聰明才智,服務(wù)社會(huì),貢獻(xiàn)社會(huì)的先進(jìn)事跡,在師生中廣泛宣傳,以期收到在校園建設(shè)、提升育人水平上的良好作用。
二、充分發(fā)揮校友分會(huì)的作用,結(jié)合二級(jí)院全面工作,開(kāi)展好校友活動(dòng)
1、召開(kāi)各校友分會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議,建好分會(huì),落實(shí)工作計(jì)劃,充分發(fā)揮校友分會(huì)在二級(jí)院各項(xiàng)工作中的作用。
2、選拔推薦一名固定的、得力的校友分會(huì)秘書(shū),具體做好分會(huì)各項(xiàng)工作。
3、結(jié)合學(xué)生思想教育與就業(yè)指導(dǎo)工作,邀請(qǐng)優(yōu)秀校友回校做報(bào)告,以他們親身經(jīng)歷,教育引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀價(jià)值觀就業(yè)觀。
4、結(jié)合在校生教育實(shí)習(xí)工作,發(fā)揮校友的作用,建好實(shí)習(xí)基地,指導(dǎo)在校生搞教學(xué)實(shí)習(xí)。
5、發(fā)揮校友作用,搞好辦學(xué)質(zhì)量調(diào)研活動(dòng),通過(guò)各地各校歷屆校友,了解和掌握本單位教育教學(xué)水平基本現(xiàn)狀,進(jìn)一步提升辦學(xué)水平。
6、發(fā)揮校友作用,搞好科研項(xiàng)目調(diào)研推廣活動(dòng),也可以與校友共同開(kāi)展科研活動(dòng)。
7、各分會(huì)根據(jù)具體工作,安排1——2次校友懇談活動(dòng),以專(zhuān)業(yè)或行業(yè)為單位,建立長(zhǎng)期的經(jīng)常的交流與溝通。
8、開(kāi)辟新形式新方法建立與校友的長(zhǎng)期聯(lián)系(如:歷屆校友的QQ群)
9、通過(guò)各種活動(dòng),發(fā)現(xiàn)對(duì)校友工作積極熱心的人才,各二級(jí)學(xué)院力爭(zhēng)建立1——2個(gè)校外校友分會(huì)。
10、收集整理暑期校友活動(dòng)資料,上報(bào)校友辦。
三、作好歷屆校友登統(tǒng)工作,為學(xué)院校友錄集成作好前期工作。
各分會(huì)用2個(gè)月時(shí)間,集中征集登錄本單位歷屆校友名錄。
(登統(tǒng)時(shí)間從)按通知上報(bào)校友公室。
四、征集著名校友的先進(jìn)事跡,在二級(jí)院開(kāi)辟宣傳陣地,宣傳校友的事跡,并上報(bào)校友辦公室。
五、校友辦公室工作
1、收集整理各分會(huì)上報(bào)的暑期校友活動(dòng)資料,并在校園網(wǎng)校友專(zhuān)頁(yè)上登載。
2、發(fā)放、收集、整理好校友登記表,作好《校友錄》前期準(zhǔn)備工作。
3、收集整理各分會(huì)上報(bào)的著名校友事跡材料,在校園信息上登載,并為領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)訪作好準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)整理校園網(wǎng)校友信息的整理登錄工作。
一、加強(qiáng)各級(jí)校友會(huì)的組織建設(shè)
1、加強(qiáng)了組織建設(shè),構(gòu)建了一個(gè)內(nèi)外結(jié)合、上下互動(dòng)、齊抓共管的校友工作組織新格局。建立起“點(diǎn)、線(xiàn)、面”相結(jié)合全方位的校友工作網(wǎng)絡(luò),點(diǎn):校友所在的城市、企業(yè),線(xiàn):校友所在的行業(yè),面:校友所在的地區(qū)。選擇旗幟性、能力強(qiáng)的校友擔(dān)任地方校友會(huì)負(fù)責(zé)人,保持老校友與校友會(huì)暢通的密切聯(lián)系渠道,全面推進(jìn)基層校友會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。
2、加強(qiáng)與各地畢業(yè)老校友的聯(lián)系,互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。按地區(qū)、按系統(tǒng)分門(mén)別類(lèi)做好校友信息確認(rèn)、更新工作。
3、不斷接納新成員,為更擴(kuò)大校友會(huì)規(guī)模作鋪墊。到新生講座召開(kāi)校友會(huì)座談會(huì),就校友會(huì)工作內(nèi)容、宗旨、意義以及校友網(wǎng)建設(shè)等新生進(jìn)行說(shuō)明,爭(zhēng)取新生對(duì)校友工作的支持。以學(xué)院的班級(jí)為單位選聘校友聯(lián)系人,方便日后畢業(yè)校友與校友會(huì)的經(jīng)常溝通。
二、搭建交流平臺(tái) 更好地凝聚校友和社會(huì)資源
1、更新擴(kuò)充校友會(huì)QQ群管理、增設(shè)校友會(huì)網(wǎng)頁(yè)、建立校友會(huì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等信息平臺(tái)、為校友會(huì)與廣大校友間架起交流的橋梁,讓校友們能更好地了解校友會(huì)的信息,從而支持校友會(huì)的建設(shè);學(xué)校也能通過(guò)信息平臺(tái)及時(shí)關(guān)注校友的動(dòng)態(tài)和取得的業(yè)績(jī),向校友宣傳學(xué)校的發(fā)展,向在校生宣傳校友的事跡。
三、積極開(kāi)展各種特色活動(dòng),努力營(yíng)造精神家園
1、開(kāi)展特色校友活動(dòng),進(jìn)一步豐富校友活動(dòng)的內(nèi)容,提高校友活動(dòng)的知識(shí)含量和娛樂(lè)含量,進(jìn)一步增強(qiáng)校友會(huì)的向心力和凝聚力,真正辦成校友之家。
2、召開(kāi)各種類(lèi)型的座談會(huì),如 “校友精英會(huì)客室” “知名企業(yè)人力資源的面試培訓(xùn)座談會(huì)”等。
3、組織各學(xué)校友會(huì)成員 繼續(xù)“校友尋訪”活動(dòng)。計(jì)劃啟動(dòng) “校友先進(jìn)事跡系列報(bào)告”、“校友創(chuàng)業(yè)主題系列報(bào)告”、“校友成長(zhǎng)成才主題系列報(bào)告”等.
4、加強(qiáng)與校友的聯(lián)誼工作,為校友做好服務(wù)工作。根據(jù)校友畢業(yè)時(shí)間的不同或以各學(xué)院系校友為單位,定期開(kāi)展各種類(lèi)型的校友聯(lián)誼活動(dòng),在組織活動(dòng)過(guò)程中,注意加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),為校友做好服務(wù)性工作。通過(guò)聯(lián)誼活動(dòng)增進(jìn)校友會(huì)與校友間、校友與校友間的感情,為校友支持校友會(huì)發(fā)展、校友相互幫助奠定基礎(chǔ),積極為校友提供力所能及的服務(wù)。