一、與在外營銷人員的聯(lián)系
1、每周工作日志(周報、月報)的收集并整理。
2、營銷人員費用的申請、借款、核銷事宜。
3、營銷人員與公司的信息交流
4、營銷人員所需資料的整理(雙人或多人復核)
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)
2、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)
2.1對各商業(yè)公司，進行核實。
2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
3、購銷合同的存檔、登記(對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促)
4、發(fā)貨(雙人或多人復核)
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
2、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)3、每日公司郵箱、公司QQ、招商網(wǎng)站的管理和維護4、協(xié)助準備各項材料
5、編制年度及月工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況。
四、對外招商
1、負責招商信息的代理、回饋、聯(lián)系
2、電子商務
一、銷量指數(shù)
帶領團隊完成領導給的當月銷售計劃和目標。
二、是監(jiān)督管理銷售展廳和銷售人員的日常銷售工作制作儀器環(huán)境監(jiān)督卡。
1、儀表服裝：統(tǒng)一的工作服和徽章
2、展廳清潔度：每天定期檢查展廳和談判桌上車輛的清潔度。每個人負責的車輛必須在9： 00前進行測試，所有展覽車輛都要解鎖。隨時處理展廳內的突發(fā)情況，必要時向銷售經理匯報。
3、展廳前臺接待：如果值班人員因特殊原因()離職，需要尋找替補，由替補人員承擔前臺的全部職責。檢查銷售人員的紀律
4、銷售人員日常工作：提醒督促銷售人員的客戶層面定位和三表一卡回訪度，調查銷售人員的銷售流程，協(xié)調銷售人員的日常工作任務和需要完成的任務，如授權時間、廠商的政策變化等。隨時處理展廳的'突發(fā)情況，必要時向銷售經理匯報。每天下午下班前定期向銷售經理匯報一整天的工作和明天要完成的任務。在職責范圍內處理客戶投訴，提高客戶滿意度。
5、員工請假處理、請假具體安排制度。
三，配合市場部做好銷售拓展和營銷推廣工作
1、協(xié)調市場部發(fā)的營銷活動，比如在外面拍照。
2、銷售人員不值班的時候，可以和市場部溝通，在外面開拓市場，市場部定點發(fā)單。
四，掌握庫存，配合銷售經理做好銷售需求計劃
每天檢查銷售人員的發(fā)貨，數(shù)據(jù)傳遞，開票，保險。下班前向銷售經理報到登記。對于耗時過長的車輛，通知銷售人員，重點銷售;每周一與銷售經理合作，對制造商訂購的型號和顏色提出建議。
五、協(xié)助銷售經理做好銷售人員的培訓計劃，并組織實施
由于現(xiàn)階段管理制度不完善，銷售人員缺乏更好的培訓。通過與銷售顧問的溝通，他們需要更多關于競爭產品的信息。我會努力找一個好的聽寫(已有的思路)，直接影響銷售業(yè)績。根據(jù)銷售經理和銷售顧問的具體要求，制定相關的培訓材料和計劃!暫定每天早上訓練閑散組。
新年伊始，萬象更新。從20-年-月份擔任辦公室內勤一職開始，在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下，堅持以“服務”為宗旨，做好統(tǒng)籌及上傳下達工作，把工作想在前，做在前，無論是工作能力，還是思想素質都有了進一步的提高，較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。
現(xiàn)公司業(yè)務和電子采購等都在按著計劃快速、順利的進行，20-年-月份我們的-X有限公司也將投產并有成品產出，這些都激烈著我們的工作斗志，同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20-年新的一年中工作有條不紊、順利的完成，就應該先行一步，做好20-年度工作計劃安排，以此為準則加強自身建設認真努力完成工作，并對自己的工作進行自查，自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強工作效率提高，完善各項工作流程，充分調動工作積極性
在工作中多思考，用統(tǒng)籌方法管理自己的工作，進一步明確工作職責，做到：重要事情優(yōu)先辦，緊急事情立即辦，日常事情平穩(wěn)辦，瑣碎事情插空辦。優(yōu)化項目跟蹤、訂貨、發(fā)貨、查貨、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、等做事效率。促使各項工作井然有序，明確工作任務和工作流程，責任清晰。做到從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，與其他各部門互相支持，互相協(xié)調，充分調動自己的工作主動性和積極性，有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學習，提高素質
通過各種途徑加強學習，合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識，不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力，以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好日常事務跟蹤及對外事務跟蹤工作
1、上班途中先勾畫出當天需要處理的事情，工作開始時整理下工作思路，做到輕重緩急，有主有次。
2、對內事務做好與同事和領導的溝通，明確做事要點，抓住事情中心，對外事務交流認真仔細，態(tài)度親切。對于供貨方;事情要有理有據(jù)，有序不穩(wěn)。對于客戶方，在不損壞公司利益的情況下，盡量使客戶滿意。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績，但是仍存在一些不足之處，工作效率仍需提高、業(yè)務能力仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心，在今后的工作中認真履行辦公室職責，開拓創(chuàng)新，把工作提高到一個新的水平。
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息-：保存好辦公室常用文檔，做好存檔-;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。
我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
4、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。
當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為--x人才招聘網(wǎng)就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。
一是繼續(xù)加強管理，完善各項管理制度，充分調動工作積極性
加強人、財、物管理，繼續(xù)完善過去的管理制度，突出制度管理，嚴格遵守規(guī)章制度，進一步明確工作職責，完善辦公用品和設備需求計劃和征用、部門工作人員休假和值班、司機離職、燃料報銷、車輛維修報銷等規(guī)章制度管理，充分體現(xiàn)不與人打交道的管理理念，促進各項工作有序進行，明確工作任務和工作內容。從工作大局和整體利益出發(fā)，支持和協(xié)調其他部門，充分調動他們的工作主動性和積極性，有效促進公司的長遠發(fā)展。
第二，加強學習，提高質量
通過各種渠道加強學習，合理利用書籍和網(wǎng)絡資源學習各種相關知識，不斷提高理論水平、專業(yè)素質和工作能力，以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
第三，做好辦公室的日常管理
1、以更及時、規(guī)范、合理的方式收集和歸檔辦公室需要處理的各類文件，使其能夠分類存放，順序清晰，便于查閱。
2、完善物品計劃和領用明細。每個辦公用品都有詳細的記錄，按要求收發(fā)。進出記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，更好的輔助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品領用管理，實行辦公用品限額控制。對各部門和員工實行限量使用制度，控制不必要的或可以共享的辦公用品的使用，或者用其他功能相同的辦公用品代替。
4、應建立《電話傳真接收制度》保存?zhèn)髡媸瞻l(fā)記錄，便于后續(xù)工作的開展和收發(fā)文件的參考，有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請假制度的執(zhí)行，配合人事專員進一步完善考勤記錄;認真處理請假或審批前的私自請假行為，提高了工作效率，加強了公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理，做好車輛調配、使用和維護工作，及時做好車輛駕駛員年審工作;定期進行交通安全教育和車輛基本維護知識的培訓，可以增強駕駛員的責任感，減少安全交通事故的發(fā)生，同時更好地節(jié)省車輛維護費用。