在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的資產(chǎn)管理制度,歡迎大家分享。
小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、有效使用,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失。該制度涵蓋了固定資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、處置等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1、購(gòu)置管理:明確固定資產(chǎn)的采購(gòu)程序,包括預(yù)算編制、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收等步驟。
2、登記管理:建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)賬目,記錄資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、價(jià)值等信息。
3、使用管理:規(guī)定資產(chǎn)的分配、借用、歸還流程,以及日常使用的責(zé)任和義務(wù)。
4、維護(hù)保養(yǎng):設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)機(jī)制,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
5、處置管理:明確資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、升級(jí)等處置方式,以及相應(yīng)的審批程序。
6、審計(jì)監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
7、責(zé)任追究:對(duì)于違反規(guī)定的個(gè)人或部門(mén),設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。
一、根據(jù)教育局對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理要求,特制定本制度。
二、全校師生必須樹(shù)立主人翁思想,以“保護(hù)公物〞為榮,“損壞公物〞為恥。
三、各科室資產(chǎn)期初交接清點(diǎn)到各室,各室確定專(zhuān)人保管,期中抽查,期終驗(yàn)收,中途變動(dòng)須經(jīng)總務(wù)處同意。
四、各室保管資產(chǎn)凡有損壞,需查明原因,凡屬自然正常損耗,那么報(bào)總務(wù)處核準(zhǔn)后填報(bào)自然損耗注銷(xiāo)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后注銷(xiāo),屬其他原因損壞的,視情節(jié)輕重賠償。
五、各室保管的資產(chǎn),不得隨意出借,凡外單位來(lái)校出借物品,需經(jīng)過(guò)總務(wù)處同意并報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后才能出借,由對(duì)方單位經(jīng)辦人出具借條。在規(guī)定時(shí)效內(nèi)由外借人負(fù)責(zé)追回并報(bào)總務(wù)處驗(yàn)收注銷(xiāo)借條,如有損壞照價(jià)賠償。
六、凡需購(gòu)置物品,由各部門(mén)向總務(wù)處提出購(gòu)物申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)置,并入學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
七、各專(zhuān)職管理員保管的有關(guān)資產(chǎn)需遵守有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)保管制度,平時(shí)做好資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)保管工作,每學(xué)期接受總務(wù)處檢查核實(shí),并列入專(zhuān)職管理員的年度考核。
根據(jù)市教對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,結(jié)合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國(guó)有資產(chǎn)的限額,即
1、單價(jià)在500元以上;
2、不足500元,耐用期在1年以上批同類(lèi)物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門(mén)保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實(shí)驗(yàn)、音體類(lèi)、圖書(shū)部門(mén)建實(shí)物明細(xì)賬。
三、每年暑假7月份對(duì)固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,由固定資產(chǎn)“三級(jí)核算會(huì)計(jì)”及領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成,進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn),由部門(mén)實(shí)物保管員與明細(xì)賬會(huì)計(jì)對(duì)賬,填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會(huì)計(jì)進(jìn)行調(diào)帳。
四、領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開(kāi)二次會(huì)議,時(shí)間為3月和10月,制定國(guó)有資產(chǎn)的需缺,使用效率。
五、購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),部門(mén)實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式兩份,與明細(xì)賬會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收,自留一份,附一份與購(gòu)物收據(jù)報(bào)會(huì)計(jì)室做賬。
六、調(diào)撥的固定資產(chǎn),實(shí)物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”與明細(xì)賬會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收;報(bào)廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門(mén)保管員填制盤(pán)虧表并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,1000元以上需報(bào)主管局審批,此表作為會(huì)計(jì)調(diào)賬依據(jù)。
七、對(duì)于“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,“固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳?,主辦會(huì)計(jì)視為會(huì)計(jì)資料造冊(cè)歸檔管理。
八、對(duì)于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。
九、對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要交到總務(wù)處。
十、“三級(jí)核算”會(huì)計(jì)根據(jù)自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照?qǐng)?zhí)行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
2.0適用范圍:公司各部門(mén)。
3.0定義及分類(lèi):
3.1本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門(mén)在20xx元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類(lèi)機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類(lèi)交通及運(yùn)輸車(chē)輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。
4.1固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén):
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。
綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
4.2固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén):
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買(mǎi)、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立臺(tái)帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類(lèi)型同型號(hào)設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
辦公設(shè)備標(biāo)簽:
使用(保管)人
編號(hào):□□□□□□□
類(lèi)別號(hào)流水號(hào)
設(shè)備名稱(chēng)
部門(mén)代碼
類(lèi)別號(hào)見(jiàn)本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)3.2項(xiàng)內(nèi)容。
設(shè)備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設(shè)備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母(大寫(xiě)),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji),此欄填寫(xiě)dy。
流水號(hào):一個(gè)部門(mén)同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購(gòu):
5.2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén))填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén),填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。
5.2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購(gòu)申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi);若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門(mén)。
固定資產(chǎn)購(gòu)回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)各一份,并據(jù)此各自登記臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級(jí)管理部門(mén)于下月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責(zé)任部門(mén)(人)
申請(qǐng)部門(mén)
是固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過(guò)
采購(gòu)部門(mén)
采購(gòu)部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)
采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級(jí)管理部門(mén)管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí),由一級(jí)管理部門(mén)開(kāi)據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調(diào)出二級(jí)管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報(bào)廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)每月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責(zé)任部門(mén)(人)
使用部門(mén)
固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)
公司總經(jīng)理
原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門(mén)、二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí),二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)及帳目管理:按財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購(gòu)申請(qǐng)單》
《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》
《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教務(wù)處確定專(zhuān)人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
(二)學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的帳卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設(shè)立帳卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細(xì)帳卡,以便查對(duì)。
(三)學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時(shí)維修保養(yǎng)。
(四)對(duì)學(xué)校專(zhuān)用設(shè)備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗(yàn)與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;三是專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;四是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對(duì)精密機(jī)械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門(mén)對(duì)此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)設(shè)備的教育,提高其愛(ài)護(hù)設(shè)備的責(zé)任感。
(五)對(duì)交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營(yíng)管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。
(六)學(xué)校圖書(shū)室的管理應(yīng)由教務(wù)處制定嚴(yán)格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書(shū)資料的損壞和丟失。
(七)其他財(cái)產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
一、學(xué)校購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報(bào)銷(xiāo),無(wú)保管員簽字,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
二、保管員對(duì)固定資產(chǎn)按類(lèi)進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門(mén)進(jìn)行管理。
三、對(duì)固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫(xiě)出借條,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長(zhǎng)同意后),方能借用;保管員要按時(shí)收回,收回時(shí)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學(xué)期同會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學(xué)期保管員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫(xiě)出清查報(bào)告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專(zhuān)門(mén)倉(cāng)庫(kù)。
七、捐贈(zèng)物品必須入帳后方可領(lǐng)用。
八、固定資產(chǎn)位置變動(dòng)更換需告之總務(wù)處及保管員。
九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
一、管理分工
1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
2、各機(jī)房網(wǎng)管負(fù)責(zé)本機(jī)房桌椅主機(jī)顯示器鍵盤(pán)鼠標(biāo)耳機(jī)機(jī)柜路由器交換機(jī)等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。微機(jī)中心有統(tǒng)一管理與購(gòu)置權(quán)。
3、辦公室負(fù)責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。
1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
4、根據(jù)使用部門(mén)的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
5、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
1、各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
2、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4、根據(jù)主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置。
2、購(gòu)設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門(mén)。主管部門(mén)根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
3、基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門(mén)。
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
3、公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
4、未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。
公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門(mén)將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
1、超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
2、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
3、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
5、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
6、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
7、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
8、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
1、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
4、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門(mén)核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn)。
對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7、對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財(cái)務(wù)部門(mén)一份。
8、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書(shū)面報(bào)告。
9、對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度,其主要作用在于確保醫(yī)院資產(chǎn)的有效管理和合理使用,防止資產(chǎn)流失,提高運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)科學(xué)的管理流程,能夠明確資產(chǎn)權(quán)屬,優(yōu)化資源配置,為醫(yī)療服務(wù)提供穩(wěn)定、可靠的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也為醫(yī)院的財(cái)務(wù)規(guī)劃和成本控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1、資產(chǎn)登記:所有固定資產(chǎn)需進(jìn)行詳細(xì)登記,包括購(gòu)置日期、價(jià)格、型號(hào)、使用部門(mén)等信息。
2、資產(chǎn)分類(lèi):依據(jù)功能和性質(zhì),將資產(chǎn)分為醫(yī)療設(shè)備、建筑設(shè)施、辦公設(shè)備等類(lèi)別,便于管理。
3、資產(chǎn)采購(gòu):設(shè)定審批流程,規(guī)范采購(gòu)行為,確保資金合理使用。
4、使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則和保養(yǎng)措施,延長(zhǎng)資產(chǎn)壽命。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:明確資產(chǎn)調(diào)撥、借用、報(bào)廢的程序,防止資產(chǎn)浪費(fèi)。
6、審計(jì)與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)類(lèi)別折舊計(jì)提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機(jī)器設(shè)備 10 10%
3、運(yùn)輸工具 10 10%
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%
5、辦公家具及設(shè)備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門(mén)留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門(mén)簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附6)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
1、編號(hào)原則:按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、 機(jī)器設(shè)備 代碼為02
3、 運(yùn)輸工具代碼為03
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財(cái)務(wù)部20xx年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類(lèi)成本中心順序號(hào)購(gòu)置年月
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
為規(guī)范本部門(mén)資產(chǎn)管理,明確本部門(mén)資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)定要求,特制定本制度:
本規(guī)定所稱(chēng)資產(chǎn)包括本部門(mén)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等)。
本部門(mén)資產(chǎn)管理實(shí)行分類(lèi)歸級(jí)管理:
1、一級(jí)管理責(zé)任人為部門(mén)負(fù)責(zé)人,`其職責(zé)為:
1) 建立、健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理細(xì)則、程序;
2) 對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、調(diào)撥、改造、變賣(mài)、報(bào)廢等有關(guān)情況進(jìn)行有效控制和監(jiān)督;
3) 隨時(shí)檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)情況;
4) 及時(shí)了解本部門(mén)資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無(wú)長(zhǎng)期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r,有無(wú)保管不妥、維護(hù)不夠精心的情況;
5) 發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;
6) 指導(dǎo)做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級(jí)管理責(zé)任人為部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責(zé)為:
1) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實(shí)完整的資產(chǎn)明細(xì)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)類(lèi)別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2) 每月25日前對(duì)本月變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。
3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4) 編制資產(chǎn)增減變動(dòng)表。
3、三級(jí)管理責(zé)任人為資產(chǎn)使用人或指定負(fù)責(zé)人,為資產(chǎn)的實(shí)物管理人,其職責(zé)為:
1) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物保管。
2) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用與維修的申請(qǐng)、驗(yàn)收。
3) 發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請(qǐng)及時(shí)修復(fù),保證資產(chǎn)完好
部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)內(nèi)的所有設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的責(zé)任人。資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)在其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)并承擔(dān)管理責(zé)任。無(wú)責(zé)任人的,由部門(mén)主管承擔(dān)直接責(zé)任。
1、 建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格(型號(hào))、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管??ㄆ皇饺?,管理部、財(cái)務(wù)部和本部門(mén)各一份,在資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程中,三方須簽字認(rèn)可。
2、 資產(chǎn)在本部門(mén)間調(diào)撥時(shí),應(yīng)在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實(shí)物的責(zé)任人簽字,以明確責(zé)任。
3、 同時(shí)在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和保修卡,認(rèn)真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管。
4、 部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)實(shí)施編碼管理,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規(guī)則對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行編碼。
資產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行月度申購(gòu)制,每月24日由使用人提出申請(qǐng),交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“物料申購(gòu)單”,交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申購(gòu)的合理性與必要性,審核后按公司采購(gòu)程序進(jìn)行各項(xiàng)審批和采購(gòu)。采購(gòu)時(shí),必須要求供應(yīng)商明確其保修或維修責(zé)任。
購(gòu)置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購(gòu)本部門(mén)驗(yàn)收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
資產(chǎn)的驗(yàn)收由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。
1、 產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
2、 工具和儀器的驗(yàn)收按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的驗(yàn)收參照公司的資產(chǎn)的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
4、 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理
1、 驗(yàn)收入庫(kù)的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。
2、 部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)用(或調(diào)入)。領(lǐng)用(或調(diào)入)時(shí)必須有簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并負(fù)管理責(zé)任。
移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動(dòng)等原因,對(duì)所管理的責(zé)任資產(chǎn)進(jìn)行責(zé)任移交。
1、 移交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。
2、 由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進(jìn)行資產(chǎn)帳目處理。
3、 移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實(shí)應(yīng)立即提出核查。監(jiān)交人負(fù)責(zé)整個(gè)移交過(guò)程的組織與監(jiān)督工作。
1、 每月25日由各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人組織自查。
2、 每季度最后一個(gè)月的25日由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員會(huì)同各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、 每年12月25日部門(mén)負(fù)責(zé)人組織聯(lián)合進(jìn)行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤(pán)點(diǎn)。
4、 每次盤(pán)點(diǎn)記錄由盤(pán)點(diǎn)人簽字確認(rèn)后,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員保存。
如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報(bào)告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責(zé)任人提出書(shū)面申請(qǐng)維修報(bào)告,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后予以修理,無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請(qǐng)報(bào)廢。
資產(chǎn)閑置后應(yīng)進(jìn)行維護(hù)后,清洗干凈并封存,存放于指定地點(diǎn),做好標(biāo)識(shí)。由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,向管理部申請(qǐng)調(diào)出處理,并做好相應(yīng)資產(chǎn)帳目管理。
凡資產(chǎn)的損壞和報(bào)廢必須經(jīng)鑒定后再上報(bào)處理,其鑒定程序如下:
1、 具的鑒定按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
2、 設(shè)備的鑒定按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進(jìn)行。
4、 由工程師出具資產(chǎn)鑒定報(bào)告,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理。
1、 資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)使用的資產(chǎn)負(fù)有直接管理責(zé)任。
2、 資產(chǎn)管理按要求落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。
3、 各使用班組對(duì)所轄資產(chǎn)應(yīng)派專(zhuān)人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知兼職資產(chǎn)管理員和部門(mén)負(fù)責(zé)人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、 員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設(shè)備在正常情況下應(yīng)按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用,禁止超負(fù)荷運(yùn)行設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及使用壽命。
1、 管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任;因使用不當(dāng),誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當(dāng)事的相關(guān)責(zé)任。
2、 任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3、 屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當(dāng)事人開(kāi)除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。
4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時(shí)應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財(cái)務(wù)部派人對(duì)照資產(chǎn)登記表進(jìn)行監(jiān)交并做好相應(yīng)記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
5、 本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門(mén)主管隱瞞或不及時(shí)上報(bào)的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。
6、 本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故處理無(wú)結(jié)果,責(zé)任界線不清楚的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。
7、 本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門(mén)主管不處理的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。
1、 本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動(dòng)力部。
2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
某企業(yè)(公司)不良資產(chǎn)處置管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范不良資產(chǎn)的處置管理工作,落實(shí)不良資產(chǎn)處置工作責(zé)任制,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,按照《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《**市市屬?lài)?guó)有企業(yè)不良資產(chǎn)處置暫行辦法》等規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司本級(jí)及其出資的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)子公司)在清產(chǎn)核資和財(cái)產(chǎn)清查中不良資產(chǎn)的申報(bào)、核銷(xiāo)、清理回收、處置等行為。
第三條 本辦法所稱(chēng)不良資產(chǎn),是指企業(yè)在清產(chǎn)核資和財(cái)產(chǎn)清查中根據(jù)合法證據(jù)、由具有合法資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明認(rèn)定實(shí)質(zhì)已形成損失、并經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室審核,報(bào)市國(guó)資委批準(zhǔn)核銷(xiāo)的資產(chǎn)。具體包括:
(一)不能收回的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng);
(二)難以收回的不良長(zhǎng)期投資和短期投資;
(三)長(zhǎng)期積壓、變質(zhì)、報(bào)廢、淘汰、毀損的存貨;
(四)報(bào)廢、毀損、丟失、待報(bào)廢的固定資產(chǎn)和停建、廢棄、報(bào)廢、拆除、毀損的在建工程;
(五)其他資產(chǎn)損失。。
第二章 不良資產(chǎn)的申報(bào)與核銷(xiāo)
第四條 企業(yè)對(duì)清理出來(lái)的不良資產(chǎn)的核實(shí)和認(rèn)定,具體按照國(guó)資委《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)損失認(rèn)定工作規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第五條 企業(yè)對(duì)清理出來(lái)的不良資產(chǎn)的核實(shí)和認(rèn)定都必須取得合法證據(jù)。合法證據(jù)包括:
(一)具有法律效力的外部證據(jù)。
(二)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明。
(三)特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)。
第六條 具有法律效力的外部證據(jù),是指企業(yè)收集到的司法機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、行政部門(mén)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定部門(mén)等依法出具的具有法律效力的書(shū)面文件,主要包括:
(一)司法機(jī)關(guān)的判決或裁定;
(二)公安機(jī)關(guān)的立案結(jié)案證明、回復(fù);
(三)工商管理部門(mén)出具的注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)及停業(yè)證明;
(四)企業(yè)的破產(chǎn)清算公告及清償文件;
(五)政府部門(mén)的公文及明令禁示的文件;
(六)國(guó)家及授權(quán)專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定部門(mén)的鑒定報(bào)告;
(七)保險(xiǎn)公司對(duì)投保資產(chǎn)出具的出險(xiǎn)調(diào)查單,理賠計(jì)算單等;
(八)符合法律條件的其他證據(jù)。
第七條 社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明,是指社會(huì)中介機(jī)構(gòu)按照獨(dú)立、客觀、公正的原則,對(duì)企業(yè)的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)表的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)濟(jì)鑒證證明或鑒證意見(jiàn)書(shū),包括:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、專(zhuān)業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)等出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明或鑒證意見(jiàn)書(shū)。
第八條 特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù),是指企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中,對(duì)涉及財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或?qū)嵨镔Y產(chǎn)報(bào)廢、毀損及相關(guān)資金掛賬等情況的內(nèi)部證明和內(nèi)部鑒定意見(jiàn)書(shū)等,主要包括:
(一)會(huì)計(jì)核算有關(guān)資料和原始憑證;
(二)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表;
(三)相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的業(yè)務(wù)合同;
(四)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)鑒定小組或內(nèi)部專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)的鑒定文件或資料;
(五)企業(yè)內(nèi)部核批文件及有關(guān)情況說(shuō)明。
第九條 對(duì)作為不良資產(chǎn)核銷(xiāo)的所有證據(jù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行逐級(jí)審核,認(rèn)真把關(guān)。
第十條 由集團(tuán)財(cái)務(wù)處聯(lián)系、委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)本級(jí)及子公司擬申報(bào)核銷(xiāo)的不良資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查取證、審查核實(shí),并出具相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明。
第十一條 企業(yè)不良資產(chǎn)核銷(xiāo)的申報(bào)程序:企業(yè)不良資產(chǎn)核銷(xiāo)方案應(yīng)先上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理室審核,再由財(cái)務(wù)管理處轉(zhuǎn)報(bào)市稅務(wù)主管部門(mén)與市國(guó)資委審批。其一般流程如下:
(一)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門(mén)經(jīng)過(guò)取證、核查責(zé)任,提出報(bào)告,并說(shuō)明形成不良資產(chǎn)的原因和責(zé)任。
(二)不良資產(chǎn)損失金額無(wú)法根據(jù)證據(jù)確定或難以取得具有法律效力的外部證明,應(yīng)當(dāng)委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)鑒證并出具鑒證意見(jiàn)書(shū)。
(三)企業(yè)按照內(nèi)部決策程序進(jìn)行審議,由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)并形成書(shū)面決議。
(四)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處具體負(fù)責(zé)整理不良資產(chǎn)核銷(xiāo)的資料,轉(zhuǎn)報(bào)市稅務(wù)主管部門(mén)與市國(guó)資委審批,其中涉及企業(yè)損益的,應(yīng)事先征求市稅務(wù)主管部門(mén)的意見(jiàn)。
第十二條 企業(yè)不良資產(chǎn)核銷(xiāo)應(yīng)提供的材料:
(一)申請(qǐng)核銷(xiāo)的報(bào)告,其主要內(nèi)容為:
1、企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介;
2、不良資產(chǎn)的內(nèi)容,需核銷(xiāo)的數(shù)額、成因及有關(guān)責(zé)任落實(shí)情況;
3、對(duì)企業(yè)資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響評(píng)價(jià)。
(二)市屬?lài)?guó)有企業(yè)不良資產(chǎn)核銷(xiāo)審批表。
(三)具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)依法出具的清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)審計(jì)或資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。
(四)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》。
(五)市有關(guān)部門(mén)要求提供的其他材料。
第十三條 對(duì)清產(chǎn)核資中清查出的各項(xiàng)資產(chǎn)損失,取得充分、合法證據(jù)的,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室審核、市國(guó)資委批準(zhǔn)后,方可予以財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。
第十四條 不良資產(chǎn)核銷(xiāo)的財(cái)務(wù)處理,按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部令第41號(hào))等有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行,具體處理如下:
(一)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間形成的不良資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào),計(jì)入當(dāng)期損益。
(二)對(duì)批準(zhǔn)核銷(xiāo)的不良資產(chǎn)數(shù)額較大,企業(yè)能夠自行消化的,報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,計(jì)入當(dāng)年損益處理。
(三)對(duì)數(shù)額較大,企業(yè)沒(méi)有能力消化或主管稅務(wù)機(jī)關(guān)不同意計(jì)入稅前列支的,可依次沖減未分配利潤(rùn)、盈余公積、資本公積、實(shí)收資本。
第三章 不良資產(chǎn)的清理回收
第十五條 所屬單位對(duì)批準(zhǔn)核銷(xiāo)的不良資產(chǎn)處置,應(yīng)按照“公開(kāi)、公正、規(guī)范、高效”的原則,要及時(shí)進(jìn)行不良資產(chǎn)清理回收工作,防止錯(cuò)失處置時(shí)機(jī)或貽誤時(shí)效造成資產(chǎn)損失。
第十六條 集團(tuán)公司“不良資產(chǎn)清理小組”應(yīng)嚴(yán)格按照處置方案進(jìn)行不良資產(chǎn)的處置,并在規(guī)定的期限內(nèi)辦結(jié)。
第四章 監(jiān)督與檢查
第十七條 所屬子公司應(yīng)接受集團(tuán)公司職能處室對(duì)其不良資產(chǎn)處置工作的監(jiān)督和管理。定期對(duì)不良資產(chǎn)處置情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容主要包括處置方案、處置方式、處置程序、賬戶設(shè)置、處置收益管理等。
第五章 附 則
第十八條 企業(yè)應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了2個(gè)月前,清理出本年度形成的不良資產(chǎn),形成書(shū)面資料,及時(shí)向集團(tuán)總經(jīng)理室申報(bào)核銷(xiāo)。
第一章 總則
第一條、為加強(qiáng)本部門(mén)管理,建立強(qiáng)有效的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,為人員調(diào)配、薪資調(diào)整、人事異動(dòng)、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金分配提供依據(jù),保證部門(mén)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)部門(mén)高速、穩(wěn)健運(yùn)作,為員工穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,特制定本制度。
第二條、考核是為了促進(jìn)考核者與被考核者之間的工作交流和思想交流,使溝通與反饋形成制度??己擞欣诳己苏呒皶r(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,有利于部門(mén)從總體上把握員工目前的工作現(xiàn)狀與思想現(xiàn)狀,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,合理分配,從而充分開(kāi)發(fā)人力資源優(yōu)勢(shì),進(jìn)而完成本部門(mén)管理目標(biāo)。
第三條、本制度適用于部門(mén)全體在崗員工(部門(mén)負(fù)責(zé)人由公司上級(jí)進(jìn)行考核)。
第四條、試用員工工作標(biāo)準(zhǔn)遵照本制度規(guī)定的各項(xiàng)考核要求執(zhí)行。
第五條、務(wù)實(shí)原則:務(wù)實(shí)是考核工作成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。
第六條、量化和主觀評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則:本考核制度盡量采取量化的方式對(duì)崗位職責(zé)及崗位質(zhì)量職能進(jìn)行分解,不可量化如工作態(tài)度、職業(yè)行為準(zhǔn)則的執(zhí)行情況等盡量用事實(shí)進(jìn)行說(shuō)明,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)折算成分?jǐn)?shù)。
第七條、公正原則:考核者與被考核者對(duì)考核過(guò)程中所反映的事實(shí)應(yīng)采取客觀公正的態(tài)度,盡量降低考核過(guò)程中人為因素的影響,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各組的考核公正性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 考核執(zhí)行體系
第八條、根據(jù)本部門(mén)各崗位工作職責(zé)特點(diǎn),將考核對(duì)象分為三類(lèi):
1、 文職級(jí)員工(指助理、技術(shù)工程師)
2、 組長(zhǎng)級(jí)員工(指各組長(zhǎng)和各組指定負(fù)責(zé)人)
3、 技術(shù)級(jí)員工(指值班員、維修員)
第九條、考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、行為規(guī)范執(zhí)行情況三方面。其中,工作業(yè)績(jī)考核得分所占比重為80%,工作態(tài)度考核得分所占比重為20%,行為規(guī)范考核得分所占比重為10%。
第十條、1、文職級(jí)員工業(yè)績(jī)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量職能、成本控制執(zhí)行情況及工作效率、工作完成質(zhì)量方面;2、組長(zhǎng)級(jí)員工的業(yè)績(jī)考核重點(diǎn)突出小組管理效果、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況及與相關(guān)單位的協(xié)作配合方面;3、技術(shù)崗位員工業(yè)績(jī)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量控制、生產(chǎn)效率方面、及臨時(shí)工作任務(wù)完成情況;
第十一條、工作態(tài)度考核采用問(wèn)卷調(diào)查的形式,主要從紀(jì)律性、責(zé)任心、協(xié)作性、主動(dòng)性四個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。各級(jí)員工的工作態(tài)度由各員工直接上級(jí)評(píng)價(jià)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作態(tài)度由廠長(zhǎng)直接評(píng)價(jià)得出。
行為規(guī)范考核重點(diǎn)
第十二條、 主要以《職業(yè)行為準(zhǔn)則》中的自19條為主要考核重點(diǎn),以勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)察結(jié)果及各單位反饋信息為依據(jù)進(jìn)行考核。
第十三條、考核采用分層次、交叉監(jiān)督的方法,即由被考核者的直接上級(jí)對(duì)其工作績(jī)效、工作態(tài)度進(jìn)行檢查評(píng)定,并結(jié)合與其崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其它員工反饋的信息評(píng)價(jià)其工作執(zhí)行情況(如管理職務(wù)的管理行為及工作方法須參考被管理者的意見(jiàn)進(jìn)行考核),行為規(guī)范執(zhí)行情況根據(jù)勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)察結(jié)果得出。
第十四條、部門(mén)負(fù)責(zé)人將隨時(shí)對(duì)考核者的客觀性、公正性進(jìn)行檢查,并將結(jié)果記錄在冊(cè),作為對(duì)考核者的工作評(píng)價(jià)內(nèi)容之一。
第十五條、工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度的考核的扣分和加分項(xiàng)均需提供具體事實(shí)或現(xiàn)象說(shuō)明,考核結(jié)果需知會(huì)當(dāng)事人。考核時(shí)需附有當(dāng)事人簽名和確認(rèn)。
第十六條、考核標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)各崗位績(jī)效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、工作態(tài)度評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條、考核周期:工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度實(shí)行每月考核一次、行為規(guī)范實(shí)行每季度綜合考核一次。
第十八條、部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核制度的起草、修訂、解釋工作;考核反饋信息、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作;考核執(zhí)行過(guò)程監(jiān)察工作;考核申訴意見(jiàn)的處理工作。
第十九條、部門(mén)每一位員工既是被考核者,也是考核執(zhí)行人,有權(quán)對(duì)下屬員工和業(yè)務(wù)聯(lián)系較緊的其它員工的工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,同時(shí)也有義務(wù)接受直接上級(jí)和其它員工的考核與監(jiān)督.
第二十條、考核結(jié)果以考核分?jǐn)?shù)形式體現(xiàn),即考核分?jǐn)?shù)=總分100-扣分項(xiàng)+加分項(xiàng)。
第二十一條、當(dāng)月考核結(jié)果與考核獎(jiǎng)金掛鉤,其具體實(shí)施為:
1、 考核分在95分(含95分) 以上的,不扣當(dāng)月考核獎(jiǎng)金。
2、 考核分在95到85分(含85分)的,每多扣一分,扣5元考核獎(jiǎng)金(即實(shí)際考核獎(jiǎng)金=每月考核獎(jiǎng)金-(95-實(shí)得考核分)*5元)。
3、 考核分在85到70分(含70分)的,扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng)金的50%。
4、 考核分在70分以下的,扣除當(dāng)月全部考核獎(jiǎng)金。
5、 考核分超過(guò)100分的,每多一分,獎(jiǎng)勵(lì)5元。
第二十二條、員工的考核結(jié)果為人員調(diào)配、薪資調(diào)整、人事異動(dòng)、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金分配提供依據(jù),詳細(xì)情況另定。
第二十三條、考核者須將考核結(jié)果反饋給被考核者,內(nèi)容包括肯定成績(jī),指出不足、改進(jìn)建議等;反饋是雙方的,尤其是進(jìn)行考核溝通時(shí),考核者應(yīng)留出充分的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見(jiàn)。
建筑集團(tuán)公司資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法
為了加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)購(gòu)置管理工作,做到經(jīng)濟(jì)合理,科學(xué)節(jié)約,使之制度化、規(guī)范化、程序化,進(jìn)一步滿足職能部門(mén)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,日前集團(tuán)公司成立了資產(chǎn)管理部,出臺(tái)了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法。集團(tuán)公司資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。
其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公性固定資產(chǎn)(汽車(chē)、電腦、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等)管理,包括購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、維修、清理;負(fù)責(zé)房產(chǎn)(包括臨時(shí)設(shè)施)經(jīng)營(yíng)管理,包括房產(chǎn)購(gòu)置與轉(zhuǎn)讓、內(nèi)外部租賃等;負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)、地產(chǎn)的相關(guān)證照工作;生產(chǎn)性資產(chǎn)管理,包括購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、處置、經(jīng)營(yíng);負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記、造冊(cè)、封存、折舊等管理工作。
今后需購(gòu)置上述物品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照審批制度程序辦理。具體流程如下:
1、職能部門(mén)/司屬各單位根據(jù)工作需要,提出購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)資產(chǎn)管理部。
2、資產(chǎn)管理部審核匯總后報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)購(gòu)置授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)通知申請(qǐng)單位或集團(tuán)公司綜合辦。
3、集團(tuán)公司綜合辦公室或二級(jí)單位根據(jù)批示意見(jiàn)辦理采購(gòu),完成采購(gòu)后,憑發(fā)票及實(shí)物到資產(chǎn)管理部辦理驗(yàn)收登記入庫(kù)手續(xù)。
4、驗(yàn)收完畢后,采購(gòu)單位執(zhí)采購(gòu)合同或憑證(票據(jù)及說(shuō)明書(shū)等)在財(cái)務(wù)管理部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法自頒布之日起實(shí)施。并根據(jù)工作實(shí)際對(duì)本辦法實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行修訂和完善。
我司現(xiàn)決定推行全新的《固定資產(chǎn)管理制度》,旨在提升資產(chǎn)管理效率,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)容概述:
本制度將涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1.資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則,便于識(shí)別與管理。
2.購(gòu)置審批流程:明確固定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)和驗(yàn)收流程,確保合理支出。
3.資產(chǎn)登記與入賬:建立詳細(xì)的資產(chǎn)登記簿,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
4.資產(chǎn)使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的日常使用、保養(yǎng)和維修責(zé)任,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:設(shè)定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)、對(duì)外處置和報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)程序,防止資產(chǎn)流失。
6.定期盤(pán)點(diǎn)與審計(jì):實(shí)施定期資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),配合內(nèi)部審計(jì),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
1、 凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設(shè)施、各種醫(yī)療儀器和專(zhuān)業(yè)設(shè)備、辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等均屬于固定資產(chǎn)的范圍,均應(yīng)按規(guī)定計(jì)價(jià)原則計(jì)價(jià),列入固定資產(chǎn)范圍管理。
2、 醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)核算的管理原則,單位設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門(mén),負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、調(diào)配、維修、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、明細(xì)賬核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等工作。
3、 購(gòu)置大型設(shè)備要對(duì)設(shè)備的價(jià)格、性能、適用范圍、預(yù)測(cè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行可行性論證。
4、 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報(bào)告制度和審批手續(xù)。凡報(bào)損、報(bào)廢的,單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)賬,報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限按國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理。
5、 醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),由管理部門(mén)、使用科室、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一組織并實(shí)施。發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù)。