為了配合公司全面實施目標管理,加強公司人力資源工作的規(guī)劃,人力資源部在20__年公司總體發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定了本部門20__年度工作目標?,F(xiàn)提交公司總經(jīng)理審批,請審批。
根據(jù)目前的工作情況和存在的不足,結(jié)合公司目前的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢,人力資源部計劃從十個方面開展20__的工作:
1.進一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責,爭取組織架構(gòu)的科學(xué)運用,三年內(nèi)不做重大調(diào)整,確保公司運營在現(xiàn)有組織架構(gòu)內(nèi)運行。
2.完成公司各部門各崗位的崗位分析,為人才招聘、薪酬評估、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3.完成人力資源的日常招聘和分配
4.實施薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實施科學(xué)公平的薪酬體系;
5.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部晉升制度,為員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁意識和奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。
在現(xiàn)有績效考核體系的基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考核方法,實現(xiàn)績效考核體系的完善和正常運行,確保與薪酬掛鉤。從而提高績效考核的針對性和有效性
7.大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8.弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9.建立內(nèi)部縱橫溝通機制,調(diào)動公司全體員工的主觀能動性,建立和諧融洽的內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
10、做好人員流失率和勞動關(guān)系的控制、糾紛的預(yù)測和處理。既保護員工合法權(quán)益,又維護公司形象和根本利益。
注意事項:
1.人力資源工作是一項系統(tǒng)工程。不是一蹴而就的,人力資源部在設(shè)計制定年度目標時要遵循循序漸進的原則。如果一味追求速度,人力資源部就無法保證目標完成的質(zhì)量。
2.對于一個成長和發(fā)展中的公司來說,人力資源工作是一項非常重要的基礎(chǔ)工作,也是一項需要整個公司合作的工作。有很多工作項目是各部門可以一起做的,所以需要公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。人力資源工作成敗的關(guān)鍵在于上下觀念的轉(zhuǎn)變和各部門提供的支持與配合程度。因此,人力資源部在制定年度目標后,懇求公司領(lǐng)導(dǎo)和部門協(xié)助完成。
3.這個工作目標只是人力資源部20__年度工作的基本文件,并不是具體的工作計劃。鑒于企業(yè)人力資源建設(shè)是一項長期工程,人力資源部會針對每項工作制定出與目標相匹配的詳細工作計劃。但這個工作目標必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準后才能付諸實施。如果公司調(diào)整部門目標,人力資源部將根據(jù)調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,具體的計劃、方案、制度、形式等。對于每個目標項目的實施,將根據(jù)公司調(diào)整后的目標具體實施。
各職位工作分析
一、目標概述:
職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整
公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
二、具體實施方案:
1、____年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內(nèi)容的績效考核標準,工作環(huán)境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細化,表單設(shè)計合理有效。
2、____年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3、____年5月人力資源部向公司董事會提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司董事會審閱后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
三、實施目標注意事項:
1、職位分析作為戰(zhàn)略性人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,人力資源部在開展此項工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預(yù)期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向董事會提交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用,減少人力資源工作中的重復(fù)性工作,此目標達成需公司各部門配合,人力資源部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
一、培訓(xùn)方面
協(xié)助完成對新員工的的入職培訓(xùn)和對老員工的定期培訓(xùn),指導(dǎo)新入職員工了解公司企業(yè)文化、規(guī)章制度。
二、社會統(tǒng)籌保險方面
1、給新進員工及時辦理社保
2、離職人員辦理停保
3、符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記
4、不辦理社保人員及時寫放棄申明。
5、辦理生育保險報銷
6、辦理保險的合同續(xù)簽人員到勞動部門備案
7、辦理員工工傷的認定、理賠
8、辦理員工的備案
三、協(xié)助完成人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
1、勞動合同管理
協(xié)助部門經(jīng)理管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);對新進員工勞動合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜。
2、人事信息檔案的管理
(1)與各部門經(jīng)理溝通發(fā)布招聘信息,安排面試時間;
(2)刷新網(wǎng)上招聘及查找簡歷;
(3)材料定期及時整理
(4)確保材料完善
(5)了解材料安放位置,能在最短的時間內(nèi)找到所需材料
四、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理
1、通訊錄、花名冊、考勤表
2、員工流動性統(tǒng)計
3、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除
五、常態(tài)性學(xué)習及完善
1、充分學(xué)習公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、針對工作中不足進行改進;在人力資源更加深入的學(xué)習;針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理。
總體培訓(xùn)目的
對各部門業(yè)務(wù)骨干進行培訓(xùn),使各業(yè)務(wù)骨干進一步增強業(yè)務(wù)水平,理人員,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和員工自我實現(xiàn)的相結(jié)合。此外,的崗位適應(yīng)后,仍然不能較好地適應(yīng)工作崗位和業(yè)務(wù)流程,給他們提供培訓(xùn)。
具體目標
1、加強公司管理人員的培訓(xùn),完善知識結(jié)構(gòu),增強綜合。
2、增強科技研發(fā)、
3、不斷提升操作人員和業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)水平。
4、使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,明確自己的崗位職責、工作任務(wù)和工作目標,盡快進入崗位角色,適應(yīng)工作群體和規(guī)范,形成積極的態(tài)度。
原則與要求
1、堅持按需施教、務(wù)求實效的原則。根據(jù)公司發(fā)展的需要和員工多樣化培訓(xùn)需求,分層次、分類別地開展內(nèi)容豐富、形式靈活的培訓(xùn),增強教育培訓(xùn)的針對性和實效性,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
2、堅持自主培訓(xùn)為主,外委培訓(xùn)為輔的原則。整合培訓(xùn)資源,建立健全以公司培訓(xùn)中心為主要培訓(xùn)基地,臨近院校為外委培訓(xùn)基地的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),立足自主培訓(xùn)搞好基礎(chǔ)培訓(xùn)和常規(guī)培訓(xùn),通過外委基地搞好相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。
3、堅持培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間三落實原則。20____經(jīng)營管理培訓(xùn)累計時間不少于4天;8工培訓(xùn)累計時間不少于12天。
培訓(xùn)對象:
此次培訓(xùn)主要針對我公司的各部門主管
培訓(xùn)內(nèi)容與方式:
1、組織相關(guān)人員參加專場講座。
2、行輪訓(xùn),重點提高他們的管理能力、人際溝通能力和業(yè)務(wù)能力。
3、開闊眼界、拓展思路、掌握信息、汲取經(jīng)驗。組織部門主管分期分批到大型人力資源管理企業(yè)學(xué)習參觀,了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,借鑒成功經(jīng)驗。
(二)業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)
1、由各內(nèi)師大經(jīng)濟學(xué)院胡偉華老師進行專題技術(shù)講座,培養(yǎng)管理咨詢和溝通能力,提高業(yè)務(wù)水平。
2、組織業(yè)務(wù)到同行業(yè)其他管理公司學(xué)習、學(xué)習先進經(jīng)驗,開闊視野。年內(nèi)計劃安排兩批人員到單位參觀學(xué)習。
3、加強對外出培訓(xùn)人員的嚴格管理,培訓(xùn)后要寫出書面材料報培訓(xùn)中心,必要時對一些新知識在公司內(nèi)進行學(xué)習、推廣。
(三)新招員工培訓(xùn)
1、增強業(yè)務(wù)水平和熟練程度,請老員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、措施及要求
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視劃,樹立長遠觀念和大局觀念。
(二)一是加強和高等院校(主要是內(nèi)蒙古師的聯(lián)合辦學(xué)力度,在就近院校設(shè)置培訓(xùn)實習基地,并充分發(fā)揮他們的培訓(xùn)資源和專業(yè)特長,積極整合,合理開發(fā),使其在公司人力資源培訓(xùn)開發(fā)中發(fā)揮骨干作用;二是要根據(jù)公司內(nèi)部自身專業(yè)特長,選擇專業(yè)或課題,組織編寫適合企業(yè)特點的培訓(xùn)教材或講義;三是要加強企業(yè)專(兼)職培訓(xùn)師隊伍建設(shè),實行資源的有償服務(wù)。
(三)確保培訓(xùn)經(jīng)費投入的落實。
(四)確保培訓(xùn)效果的真實有效。一是建立監(jiān)督制度。對員工和管理者培訓(xùn)工作成績顯著,扎實有效的單位和培訓(xùn)機構(gòu)給予表彰獎勵;對培訓(xùn)計劃落實不到位,員工培訓(xùn)工作滯后的部門予以通報批評;二是建立員工培訓(xùn)情況反饋制度,堅持將培訓(xùn)過程的考核情況及結(jié)果與本人培訓(xùn)期間的工資、獎金掛鉤。實現(xiàn)員工自我培訓(xùn)意識的提高。
培訓(xùn)目的
為更好地完成下一年度的工作計劃,同時,對各部門業(yè)務(wù)骨干進行培訓(xùn),備用管理人員,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和員工自我實現(xiàn)的相結(jié)合。此外,一段時間的崗位適應(yīng)后,給他們提供培訓(xùn)。
本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度(以下標紅)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務(wù)。同時組建發(fā)展人力資源部門團隊建設(shè)。帶領(lǐng)人力資源部在這個階段的主要工作如下:
一、人力資源規(guī)劃
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮管理崗和技術(shù)人員的梯隊建設(shè),定制年度人力資源項目事件日程表;
2、明晰公司組織架構(gòu),明確崗位說明書;
二、招聘與配置
1、年度招聘計劃(社會招聘、校園招聘);
2、招聘渠道分析和管理,合理利用現(xiàn)有招聘渠道并積極拓寬企業(yè)招聘渠道;
3、公司現(xiàn)有人員分析和需求分析,規(guī)范面試流程設(shè)計,完善測評機制;
4、建立新員工入職流程規(guī)范、新員工試用期管理辦法,包括試用期考核辦法、員工轉(zhuǎn)正流程等;
三、培訓(xùn)與開發(fā)
1、公司培訓(xùn)制度建立;
2、年度培訓(xùn)計劃;
3、擴寬培訓(xùn)方式,拓展外部培訓(xùn)渠道,擴展行業(yè)精英人脈;
4、組建內(nèi)部培訓(xùn)機制和培訓(xùn)講師隊伍;
四、績效管理
1、建立符合公司現(xiàn)狀的績效管理制度;
2、執(zhí)行月度、年度績效考核并根據(jù)結(jié)果及時改進制度;
五、薪酬福利管理
1、制定薪酬調(diào)查制度流程,開展區(qū)域與行業(yè)薪資調(diào)查。規(guī)劃職階與薪點設(shè)計,制定薪酬管理方案;
2、月度社保增補變更;
3、員工福利管理辦法(法定節(jié)假日、年假安排、員工生日、各項補貼、節(jié)日禮金、年終獎等);
六、勞動關(guān)系員工檔案管理
1、勞動合同管理:建立勞動合同管理規(guī)定;
2、員工信息檔案管理,建立員工檔案管理制度;
3、勞務(wù)糾紛事件的預(yù)防和處理、工傷保險報銷程序;
七、企業(yè)文化員工關(guān)系管理
1、建立真正“以人為本”的企業(yè)文化,保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展;
2、員工關(guān)系日常管理,建立員工關(guān)系日常管理方案(日常溝通、員工活動組織:運動比賽、聚餐春游、年會等);