團總支宣傳部是團總支下屬的一個重要的部門之一,它與學生會的宣傳部有所不同,所以要求它無論在宣傳方式還是組織方式上都要有著自己的特點。團總支宣傳部不僅要遵循分院領導的旨意,還要真誠的服務與分院的每一位學生,配合其他部門搞好各種活動的宣傳工作,以及做好分院各班每月的團訓檢查工作。伴隨著忙碌,充實,多彩。我們大一成員已經在團總支宣傳部攜手走過了半年了。
大二學長們也因為工作需要即將離開,新的學期也正在眼前,大一成員們是否能承接學長們的工作,努力將宣傳部搞好,搞大?這將是團總支宣傳部面臨著的挑戰(zhàn),也是機遇。為此我們要有計劃的做好我們部門的每一步工作:
一、確定指導思想
從實際出發(fā),切實開展我校團宣的工作,以加強團員隊伍建設,增強團員意識,調動團干部積極性,增加團組織的凝聚力,全面提高團宣的工作水平。
二、理好工作思路
1、抓好團員的行為規(guī)范要求,通過各項活動的開展,增強團員的政治意識,組織意識和模范意識。
2、堅持以青少年思想教育為核心,加強團組織的育人功能,利用學校各級宣傳陣地加強對青年學生的引導,創(chuàng)造良好的輿論氛圍和導向。使學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
3、加強團組織自身建設,認真實行評比考核制度,嚴格管理,向管理要質量。加強學生團干、班干部的培訓,使他們提高思想認識和工作能力,發(fā)揮榜樣作用。同時規(guī)范學生會工作,加強指導,使其在學生中真正做到自我管理作用。
三、做好具體工作
(一)建好自身的班子
1、工作踏實、作用扎實、開展活動集體決策、分工負責。
2、學生干部團結友愛、相互合作、積極進取,在團員中具有較高威信。
3、科學地管理學生干部,不斷提高他們的素質,管理能力,協(xié)調能力,創(chuàng)新能力等等。
4、結合學校的實際情況,定期開展學生干部培訓工作。
(二)主題活動
1、繼續(xù)開展常規(guī)的主題教育活動。
2、結合五·四青年節(jié)發(fā)展新團員,評選優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀團員。
3、落實校團委對團員的注冊工作,加強對延緩注冊團員青年的引導,以此作為對團員進行思想教育的有利條件。
4、繼續(xù)做好非團員的思想引導工作,切實做好我校新團員的發(fā)展工作。
5、配合學校開展各種社會實踐活動,幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
四、部門的關系處理
不定時的組織部門內部活動,增加內部人員的默契度和親密度,同時可以與其他部門聯(lián)誼,增加彼此之間的感情和工作的了解。
團宣的新成員將不留余力的做好手里的工作,承接學長們的工作,做好宣傳工作。
一、常規(guī)宣傳工作
(一)做好各類活動的宣傳工作。本學期我院即將舉辦“全國大學生英語辯論賽”、“專四動員大會”、“赴泰經驗交流大會”等一系列大型活動,在各活動舉辦期間,我們一定會積極配合其他部門工作,制作活動的相關海報,積極聯(lián)系各大媒體,借助媒體的力量宣傳院部活動,并對這一系列活動進行攝像,并及時更新到我院的微博、博客以及我院特色微信ShowBox平臺,以便讓活動達到更好的宣傳效果。
(二)及時更新我院宣傳欄的信息,并向各班宣傳委員傳遞各項活動信息,以確保信息宣傳的及時有效性。
二、內部建設
(一)夯實基礎,完善部門相關規(guī)章制度。如《櫥窗管理制度》、《宣傳委員管理制度》、《網(wǎng)絡小組管理制度》和《記者站管理制度》,使我們的管理能夠健康有序地進行。
(二)加強宣傳部與記者站的合作,提高工作效率。
(三)加強對網(wǎng)絡小組的管理與監(jiān)督,制定《班級團支部博客管理制度》,并對團支部干部進行博客培訓,積極完善我院的博客平臺。
(四)大力發(fā)展特色的ShowBox微信平臺,開拓了多元化的宣傳方式,實行可交互式的宣傳模式。
三、民主決策
在新學期里,我們一定會聽取各方面同學的意見,認識活動中的不足,并對在活動中表現(xiàn)突出的班級予以表揚,激勵同學們積極參與,調動大家的積極性。
我們宣傳部的每一成員一定勤奮踏實地做好我們的每一份工作,團結協(xié)力,克服工作上地困難,將我們的工作做得更好!
一、辦公室
1.部門內部工作協(xié)調由辦公室負責,我系辦公室及時解決并安排各部門工作,隨時互相協(xié)調商議,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍,通過不斷地商議協(xié)調內部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。
2.部門分管任務梳理。作為團學組織的協(xié)調部門,我部工作以雜亂繁為主。月初必須對系團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。
3.做好新一屆的工作交接,爭取在十月份把工作結束,轉交給大一新生。
二、組織部
1.將認真做好推優(yōu)工作,抓好學生業(yè)余團校,上好團課,培養(yǎng)選拔優(yōu)秀學生為發(fā)展對象,做好在學生中的團建工作,為團組織輸送新鮮血液,真正發(fā)揮團組織后備軍作用
2.繼續(xù)以班級為單位,有序的開展生活會,以文化教育為主線,以豐富多彩的活動為載體,開展內容豐富,形式多樣的生活會,以提高道德品質修養(yǎng)和文化素質修養(yǎng)
3.按慣例召開我們系部兩周一次的團支書例會,團支書是個重要的橋梁,它起到溝通和上傳下達的作用,我們的工作也需要他們的支持與配合,所以這也是非常重要的一項工作。
三、宣傳部
1.做好日常的海報宣傳,豐富校園海報內容。
2.及時配合我系其他部門出刊海報,做好相應的宣傳,防止出現(xiàn)和其他部門工作脫節(jié)的現(xiàn)象。
3.做好節(jié)日宣傳,如國慶勞動節(jié)等,大家齊心協(xié)力做好宣傳,讓同學感受到學院的溫馨,歡樂的學習.對重大節(jié)目的宣傳是宣傳部工作的一個重要組成部分,在這些活動中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,都需要宣傳部內成員的協(xié)同策劃。
4.我系宣傳部將堅持保持了例會制度,加強了與旅游系系各班,與其他系的交流,提高工作效率。積極配合旅游系團總支各部門的活動,加強部門之間的聯(lián)系,搞好部門之間的關系。
5.我系咨詢中心將積極配合各部門的活動寫好通訊稿,堅持達到數(shù)量和質量的雙豐收。
四、團體部
1.旅游協(xié)會,做好招新工作,迎來更多新成員,召開旅游協(xié)會新成員見面會,進行工作交代,準備新老干部換屆工作。
2.韓語協(xié)會,做好招新工作,每個協(xié)會成員都應努力達到200人左右、召開新老協(xié)會成員交流會、十月中旬選出韓語協(xié)會干事,并且進行培訓工作。
3.攝影協(xié)會、確定招新人數(shù)及對象、對新選干部進行培訓。為大一新生分配好工作做好工作交接準備。
4.毓秀文學社、召開全體成員大會,準備招新工作,舉辦以“九九重陽節(jié)”為主題的全校有獎征文大賽、選出新干事,分配工作開月末總結大會
5.營養(yǎng)健康美食、準備招新工作,召開新成員見面會,工作交代,讓新成員了解自己職位應該做的事情,并初步接受協(xié)會內部工作
五、青年志協(xié)
1.為我系青協(xié)注入新鮮血液
2.去金井安置小區(qū)中心幼兒園和小朋友們交流
3.倡導文明就餐活動
4.國慶慶典放映活動
5.觀看紀錄片《中華文明—鐵血帝國》
六、素質拓展部
1.招募新成員并對其進行培訓
2.加強大一新生對素質拓展的認識
3.開展愛國的素質拓展活動
作為學院學生工作的窗口,起著對內宣傳院內動態(tài)和對外展示學院風貌的職責。在新學期來臨之際,宣傳部整裝待發(fā),以飽滿、熱情的全新風貌迎接新學期工作的到來。
以下是宣傳部本學期的工作計劃:
一、 納新工作
隨著20x級新生的到來,外語學院團總支、學生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液,為我們新學期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名干事,為以后的工作進行提供保障。
二、 做好學院的工作(板報、海報)宣傳
對學院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國慶節(jié)、迎新晚會等等,都需要宣傳部部內成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種,在學院各項活動開始前5--7天,宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳,以保證學院工作的順利進行。但是在這個過程中,我們需要注意的不僅僅是板報發(fā)布的時效性,更要注意校園內單一的常規(guī)宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。
三、 學院活動的影像及時采集
自20x新學年,宣傳部與記者團(原外語學院團總支記者團)完美結合,只為合力搞好學院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,
做好影像的采集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中,宣傳部會在第一時間到現(xiàn)場進行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語學院的總結工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學院各項工作完成之后,宣傳部會負責收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分,如果說宣傳部采集的活動影像給學院的工作總結提供圖像資料,那么通訊稿則是給學院的工作總結提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫,所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎上,加強對活動主題的表達,以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環(huán)境中進行。
六、 特別計劃:
外語風采展暨外語學院活動圖片及書畫展
本次活動展計劃在學期末進行,在宣傳部對學院的各項工作完成影像采集工作的基礎上,從中選擇一部分比較有代表性,能夠表現(xiàn)外語學院特色的照片,同時從學院各班收取一些積極、健康、優(yōu)秀的書畫作品,組織一次活動展。
在新的學期里,宣傳部的全體成員會全力做好學院各項活動的宣傳工作,同時努力提高自身素質,積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力,配合其他各部門做好外語學院的各項工作,同時加大宣傳力度,保證時效性,確保工作順利、有效地進行。我們會在新學期,完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體。
轉眼前第一個學期的工作已經結束,面對第二個學期的到來,我深深地將前面的工作做了總結。我們工作中的優(yōu)點就是的質量較高,但是缺點確是有質沒有量。所以新的學期針對這一問題,為做出既有質又有量的工作,特將我們團委宣傳部工作計劃這樣安排:
我們宣傳部將學校團委工作計劃分成五個內容:
(一). 做好新干的選拔、培養(yǎng)工作,做到高要求高標準
宣傳部,由于其工作的性質,本身就決定了這是一項重要完成起來特別是出色地完成確實不是輕而易舉的事,隨著新學期的到來,有著許多新的力量的加入,要更出色的完成,就得嚴格把好第一道關口.同時相信在一年的接觸與實踐大部分與本部的同學肯定已經相當熟悉這份工作,也知道如何做才能最快最好的完成工作,所以采取上一批帶新生的方法,讓他們在接觸中將自己的工作經驗介紹給新生.這樣就能讓新生更快進入工作狀態(tài).
(二).做好宣傳板,做到迅速并且有效率
對宣傳板,宣傳欄的管理,我們部門打算分派專門的人員兼以負責.為管理得更好,保證宣傳工作有條不紊的開展,做了以下二步工作計劃:(1).擬訂相關的管理條例,做好工作記錄,將每個干事對宣傳部的貢獻做出相關的記錄以便于以后的評優(yōu)評先活動,更好的調動干事們的工作熱情.(2).特別開了一次宣傳部會議,號召大家一起來做營造宣傳氛圍,美化宣傳環(huán)境的工作。
(三)優(yōu)化海報工作,讓同學們在了解活動的時候有視覺的享受
以前的海報工作不是很多,所以總是由寫字的干事來做,其實也只能讓寫字的來做,畫畫的幾位干事幾乎沒事做,這樣寫字的干事任務就繁重,畫畫的就覺得無聊,沒有用武之地,沒有達到之前設想的培養(yǎng)結果,這學期我們決定多招幾個寫字的,出海報爭取人人有事做,人人能鍛煉。
(四)做好活動記錄,做到詳盡
將好的宣傳板,海報拍攝下來,并整理,以便于對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來.這樣一來可以使以后的同學可以借鑒,而來可以回味以前的工作成就.
開展活動方面,由于我們部門以服務為主的特殊性,本部門很少有時間開展自己的活動.所以打算開展作品交流會,讓同學們可以把平時畫的好的畫,或者是課余時間所做的手工作品拿出來交流,這樣一來可以豐富同學們的課余生活,還可以提高同學們的動手能力.我們還可以把這些作品評出優(yōu)秀的,進行獎勵與展示.并且我們決定多與其他組織、部門互動,把宣傳部的活力釋放出來。
(五)好好工作,為校慶獻上一份薄禮
這學期是學校的五十華誕,舉校上下將隆重的歡慶這特殊的時刻。我們團委將是校慶策劃的一個重要組織,作為團委重要部門之一,我們深感肩上任務之重,但我們覺得光榮,在此,我承諾:我將帶領本部門所有干事齊心協(xié)力,努力工作,給團委增光添彩,為校慶獻上一份薄禮。
工作中難免出現(xiàn)錯誤與缺陷;也許說在一些細小的方面還是有待加強.但是我堅信有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的塌實認真與負責.相信我們宣傳部將越來越好,我們部門一直在努力,在思考;我們部門相信有一份耕耘有一份收獲。