慢慢的學習與進步中,我的實習周期也已經一個月了。在這一個月里,我收獲頗豐,不但把以前所干的事情干得越來越好,越來越熟練,和同事之間的關系也相處的越來越融洽了。另外,帶我的李會計還帶著我跑了銀行,教我支票的填寫規(guī)范,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的登記方式,填錯后如何更正等等。雖然這些大學里的老師都有教過我們,但經過李會計邊講解邊操作給我看之后,我掌握的更好,理解得更深刻了。
我在這次實習過程中的主要工作是根據經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證,根據會計憑證登記日記賬,根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬,根據記賬憑證及明細賬計算產品成本,根據記賬憑證及明細賬用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本 ,根據記賬憑證編科目匯總表,根據科目匯總表登記總賬對賬(編試算平衡表)。
會計作為一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經濟業(yè)務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。對于此次實習,我的總結如下:
(一)會計作為一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業(yè)的經營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發(fā)展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。這原來只是在書本上看到,但實習之后確實呢個感覺到會計的重要性。
(二)會計電算化是會計嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規(guī)范化、標準化,通用化促進著管理的現(xiàn)代化。
東坡煤礦是以半手工、半電算化方式進行會計核算的,手工核算的主要有材料的核算、產品成本的核算。工資核算及報表的編制通過數(shù)據的匯總主要以電算化來實現(xiàn)。
(五)通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始。而且充分認識到自己的不足,由于電算化并不是每一個單位都可以普及,現(xiàn)在我國很多會計主體都是以半手工、半電算化的方式進行會計核算,所以在實習的同時對學校沒有學到的知識進行自學。
回顧這一個月以來所經歷的點點滴滴,發(fā)覺實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。實習之前還對這次實習安排抱有成見,但實習過去我能深深體會家長的良苦用心了。我知道了課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就能以不便應萬變。這次實習,時間雖然很短,但我學到的卻是四年大學中從未學到的。比如,如何與同事,與領導相處。人際關系是剛踏入社會的大學生需要學習的重要一課,在實習時,我經常會留心周圍的同事是如何相處的,也盡量虛心請教,與同事們相處,不但可以放松神經,也學了不少為人知道。另外,這次實習最重要的是讓我明白,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作為一名財會專業(yè)的學生,在校學習期間應更好的學好財會專業(yè)里的專業(yè)知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發(fā)展的動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎,走向工作崗位時,能夠讓自己成為一名名副其實的財會專業(yè)人才,在大浪淘沙中能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學為社會經濟做出自己應有的貢獻。
在結賬以前必須先對賬,對賬主要是為了發(fā)現(xiàn)和糾正記賬過程中出現(xiàn)的差錯。因為在會計核算過程中難免會出差錯,而且差錯可能出現(xiàn)在各個環(huán)節(jié),如記賬憑證填制中的錯誤、記賬過程中的錯誤、實物保管過程中的疏忽等等。因此,在會計期末將賬簿同會計憑證、其他賬簿、實存物資相核對,可以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,是會計信息真實可靠的保證,同時為報表的編制打下了良好的基礎。
對賬中的錯誤讓我又重新溫習了查找錯帳的方法:差數(shù)法、尾數(shù)法、除二法、除九法。除二法是查重復賬用的,除九法是查數(shù)字顛倒的,差數(shù)法是查少計賬的,尾數(shù)法是用來查少計尾數(shù)的。還可以這樣分成兩種方法,一、查找漏記、重記錯差的方法??値づc分帳不平時,如果差錯數(shù)是72,就得先看憑證上有無72這一筆數(shù)字。如果發(fā)現(xiàn)有這一筆,就應看有關帳戶是否有漏記、重記的情況。二、查找反方向差錯的方法。這種反方向的差錯數(shù),一定是偶數(shù),可用“2”除盡。所得的商數(shù)就是差錯數(shù)。
電算化在公司的普及使用,讓我對電算化又有了更新的認識,會計電算化是會計技術和計算機技術相結合的產物,會計電算化的不斷發(fā)展,要求會計電算化人才培養(yǎng)要突出實務性特征,要使會計電算化人才能夠迅速理解適應和進入計算機會計實務環(huán)境,能夠熟練從事手工會計操作和運作財務軟件,具有從實務中學習和進步的能力。會計電算化人才是一種復合型人才,無論其側重哪一方面,都應該擁有足夠的會計和計算機兩方面的知識,懂得計算機技術手段,能將會計工作轉化為計算機應用;要熟知一些計算機環(huán)境下的會計運作方式和模式。在我國,隨著經濟的持續(xù)發(fā)展,對會計類專業(yè)人才的需求一直處于一種上升的趨勢,即使是大學生人數(shù)激增,畢業(yè)生就業(yè)困難的今天,會計類專業(yè)的就業(yè)形勢也明顯的比其他專業(yè)的要好,在各地的招聘職位需求排行榜上,財經類專業(yè)一直處于,根據調查結果顯示,社會對會計電算化專業(yè)畢業(yè)生需求意愿較強,九成單位有長期需求。
因為公司分工較細我是在銷售部實習,所以涉及到的都是和資金流入有關的會計科目,應收賬款很常見,使我對應收賬款有了更多認識。應收賬款是指企業(yè)因賒銷產品、商品或提供勞務而應向購貨單位或接受勞務單位收取的應收款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權,是企業(yè)流動資產的一個重要項目。隨著市場經濟的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應收賬款數(shù)額普遍明顯增多,應收賬款的管理已經成為企業(yè)經營活動中日益重要的問題。應收賬款的功能主要有以下方面:1、擴大銷售,提高了企業(yè)的競爭能力。2、減少庫存,降低存貨風險和管理費用的開支。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。還有就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性。
會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在培訓過程中,經過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。經過財務會計培訓,使得我們系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手本事,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。經過實際操作,不僅僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,并且對所學理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識,最終到達會計理論,會計實踐相結合的目的。
我們以模擬企業(yè)的經濟業(yè)務為培訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有必須難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計培訓課。
在培訓中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。之后填寫相關的數(shù)據資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據各項經濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最終要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫培訓總結。
在這充滿競爭、挑戰(zhàn)的社會中,誠信越來越起到不可忽視的重要作用。一個人如果沒有良好的誠信品德,就不可能有堅定的的信念。一個平時不將信用的人在關鍵的時刻就不可能為崇高的夢想信念做出犧牲。而我們作為一名會計人員,在掌握一個企業(yè)甚至一個國家的金庫,如果不守,那將導致十分嚴重的后果。所以要想做一個好的會計員,要想做一個對國家有用的人,就必須要以誠信為本。做會計要講依據和證據。
在現(xiàn)行的法制社會,無論做什么都講究證據。如果不能拿證據證明你做了一件好事即使你說的再好也沒人承認。所以僅有證據才能說明一切。而我們作為會計人員在進行填制記賬憑證和登記賬簿時,都以證據進行操作,沒有合法的憑證做依據來證明業(yè)務是否發(fā)生,則不能夠進行賬務處理。所以在會計中,講證據是最重要的。.做會計需要很好的敬業(yè)精神。
敬業(yè)精神無論在哪個行業(yè)都是十分重要的。一個人僅有以熱忱的心境去應對自我的工作,才能不斷的提高并使自我所做的業(yè)務更好的發(fā)展,才能夠更好的實現(xiàn)自我的人生價值。在我們會計行業(yè)中更需要敬業(yè)精神,我們整天與數(shù)字打交道如果不敬業(yè)、不謹慎的對待工作,那將產生很大的損失。所以我們作為會計人員更應當對自我的工作敬業(yè),并不斷的更新新知識、提高專業(yè)技能。會計要學會不做假賬。
這是作為一個會計人員最起碼的道德準則,也是一個會計人員最難遵守的原則。做假賬必須是會計人員所為,可是是領導讓會計員做的還是會計員自我做的這就很難說了。按道理說一個小小的會計員是不敢做的僅有在領導的特許下才敢做,而應對這種情景如果會計員堅持原則不做假賬,那么他應對的不是受到排擠就是下崗回家,如果他做假賬則會受到領導的信任,所以作為會計人員很難在其中取舍。以至于有一個笑話,一個會計人員對說:你說我們做會計的做假賬,你給我找一個不讓我們做假賬的企業(yè)。而據國資委披露,在20_年對_家中央企業(yè)的財務審計報告突擊檢查發(fā)現(xiàn),有120家做的不充分有13家存在嚴重造假。并且對這181家進行財務審計的300余家會計事務所也是走過場,甚至幫企業(yè)早假。所以,現(xiàn)行的我國經濟中存在著很多的隱患,企業(yè)內部財務形同虛設。所以我們作為新一代會計人員,就應當堅守這一基本會計準則,為國家做出自我的一點犧牲,奉獻自我的一點力量。做到無私、靈活。
做為一名會計人員必然要與金錢打交道,每一天要接觸許多錢,這就要每一位會計人員做到無私。是自我應當拿的工資或獎金就一分不少的拿到,不是自我的錢即使是一分也不拿,要做到嚴以律己、謹慎對事的良好的職業(yè)道德。靈活要求我們做會計的應當學會善于交際,與領導之間、與同事之間、與同行之間以及與業(yè)務往來客戶打好人際關系,在不違背做人原則和會計原則、法規(guī)的基礎上處理好人際關系,這對我們的工作有很好的幫忙。
轉眼之間,實習就結束了。雖然因為一些特殊原因,我的實習期比其他同學的短暫,但是這段時間的收獲忍然覺得受益匪淺。還沒開始實習工作的時候,對工作環(huán)境是又期待又害怕。期待的是我終于可以接觸到真正的賬務處理了,可以了解真實的會計做賬環(huán)境了。而害怕的是不知道自己將面對怎樣的老板,怎樣的同事,初出校園的我會做些什么,那些知道的師傅有那么的嚴厲嗎?
帶著種種的疑問,我來到了自己實習的第一家公司。這是一家會計師事務所,剛剛在南通地區(qū)成立的分部,其主要業(yè)務還是在上海、蘇州兩個地區(qū)。因此剛進公司的時候我也沒有見識到傳說中的堆積如山的憑證、賬簿、報表,因此也不免得有些失望。雖然在第一家公司待的時間并不是很長,但卻同樣給我留下深刻的印象。
因為是第一次有這樣的工作經歷,所以表現(xiàn)的特別積極。唉!果然哪,應屆畢業(yè)生干的貨幣農民工還雜,工資還比農民工少,甚至無償勞動。果然廉價勞動力莫如應屆畢業(yè)生哪!在事務所的幾天里,每天的打掃衛(wèi)生的活都是實習生干的。去年六月師哥師姐講述的這種經歷轉眼間就降臨在自己頭上,或許每個人踏入社會的伊始都將面臨這種情況吧。貌似在公司前輩的眼中,他們可以讓我們做任何他們囑咐的事,前輩便是神圣不可侵犯的。如今這種事情會發(fā)生在自己身上,自己好像也沒有那么難以接受,那么排斥,或與是早已習慣這種現(xiàn)象的存在,或許是自己真有點受虐潛質,又或許是自己想借此機會好好表現(xiàn),不管效果如何,給領導留下個好印象總規(guī)是不錯。因此,在事務所的一個星期中,我每天不僅保持著第一個到公司,還是四個實習生唯一一個打掃衛(wèi)生的,當然這樣的表現(xiàn)獲得了事務所里比較有話語權的葛會計的贊賞,雖然最后沒有留下,但是真的從他身上學到了許多。
做會計的都知道,沒有工作經驗的小會計只能幫老會計打打下手,看一看、整理整理老會計的資料,其中包括各種審計報告、審計工作底稿、賬務處理等等。能接觸到這些讓我已經很開心了,雖然事務所也有幫一些企業(yè)做代理記賬、稅務代理,但是主要業(yè)務仍舊是做審計。尤其是每年的上半年,都是審計高峰期,因此每天都能接觸到審計報告。第一次接觸到真實的審計報告讓我激動不已,見慣了學校各種模擬報告,能夠有機會一睹真容,收獲也確實不小。做審計報告期間,我主要就是幫葛會計核對數(shù)據、裝訂報告、查閱資料。雖然不是做賬,但是閑暇之余,我便從葛會計那借來企業(yè)的代理賬務看,其中收獲也不小,尤其是原始憑證這一方面,因為是由事務所代理,有些業(yè)務不僅要有該業(yè)務應有的原始憑證,還要有事務所的專用印章和其他證件復印件。比如增資驗資這一業(yè)務,不僅需要事務所出具的驗資報告,還要有事務所營業(yè)執(zhí)照和相關出具報告的注冊會計師的證件復印件等。之后葛會計還給了一份企業(yè)的模擬賬套學習,雖然是模擬的,但是業(yè)務很齊全,除了數(shù)據,其他的都是現(xiàn)實生活中值得借鑒的。
在事務所的學習讓我對這個行業(yè)有了最初步的認識,也對社會有了最開始的了解,上司與同事、同事與同事如何相處?就業(yè)與實習,會計與會計師讓我在這畢業(yè)大潮中有了更清楚的方向。離開事務所后,在親戚的幫助下來到一家工廠。該工廠主要生產建筑工程中所用的鋼鐵小零件,業(yè)務核算上類似于平時學習的工業(yè)企業(yè),不過卻屬于小規(guī)模納稅人。企業(yè)業(yè)務少,因此財務上的人比較少,除了一個出納,一個記賬的,現(xiàn)在就多了我這么一個實習生。有了在事務所的一些經驗,又加上是“空降兵”的緣故,與同事們很快地就混熟了。除了在事務所做了些審計工作,看了看帳,至今在會計的工作經驗仍為無。因此,對于這樣一個好的機會,我立刻明白我一定要努力。
當然,一開始的我仍然是看帳看資料,不過好在這些資料不多,我可以學習做賬技巧的時間大大提前。從開始如何使用辦公用具,如何打印憑證,如何貼憑證,如何同事們都很仔細的教我,雖然有些基礎,但是真正做起來的時候不免發(fā)現(xiàn)那些方法過于死板。學以致用,實踐出真知。這應該是學校讓我們實習的真正目的吧!沒有什么地方比社會更磨人,也沒有什么經歷比自己親身體驗的更讓人銘記,沒有什么教訓比自己犯過的更深刻。在實習一個月中,我深深的了解到會計是個需要細心、耐心、良心的行業(yè),心夠細才能更好處理賬務,夠忍耐才能做好工作,有良知才能拒絕誘惑。多少人用自己的經驗幫別人又有多少人心細如發(fā)、耐力十足,憑著職業(yè)道德做事。
未來的路很長,我的會計之路才剛剛開始,我相信我會堅持下去,成為一名優(yōu)秀的財務工作者!
一、實習目的與意義
為了將課堂知識與實踐有效結合起來,加深對理論知識的理解,掌握企業(yè)的財務處理流程與生產經營與管理方法,今年_月至_月份,我有幸來到了__飼料有限公司進行了為期一個月的會計實習,學到了許多書本以外的知識,對企業(yè)各個專業(yè)職業(yè)職能部門有了全面的了解,擴大了視野,增強了對企業(yè)財務管理系統(tǒng)的認識,會計實習報告。下面是我淺談一下在__有限公司實習的一點感想。
二、公司背景
___水產飼料有限公司是一家__省高新技術企業(yè)、民營科技企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度試點單位,已形成__飼料四大系列,二十多個品種,是我國最大的三大對蝦飼料生產基地之一。
三、實習內容
剛開始的一個星期,我只是慢慢了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,剛接觸“金碟”這個財務軟件的時候并不覺得陌生,因為我們之前在課堂上學過,所以早就對這個軟件有了初步了解。只要根據資料輸入有關的信息就可以了,而且“金碟”里面的界面也很清楚明白,所以不會覺得無從下手。從建賬、編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結賬都是通過財務軟件完成。
由于公司已經有現(xiàn)成的賬套,為了更加熟悉賬套建立的流程,所以我自己利用空閑時間嘗試重新建一套簡單的虛擬賬套。 建賬流程: 核算項目設置→幣別設置→會計科目設置→賬套選項設置→初始化數(shù)據→啟用賬套 在對職員的類別設置時:系統(tǒng)預設類別為“不參與工資核算”,我一時大意,忘記了對職員類別進行定義。所以在錄入工資數(shù)輸出工資表等有關工資處理工作中,都沒有出現(xiàn)職員。經過李會計的解釋,我才知道,必須對職員類別進行定義。這是為了在工資核算中將職員按照工資費用性質進行劃分,以便進行工資費用的分配,職員類別還是進行工資分配的依據。 李會計還告訴我,除了注意基礎信息的設置、企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等設置之外。建賬中必須注意以下幾點:
1、企業(yè)類型必須選工業(yè),選商業(yè)的話后面試驗無法進行,很多時候不留心選錯后不得不重建賬套。
2、類編碼的設置必須按照要求設置,直接影響到基礎信息中其相應內容的編碼級次及每味編碼的位長,如果弄錯,很有可能重新建賬套。 在“期初余額錄入”時,字數(shù)有些出入,試算老是不平衡,所以花費了一些時間。這讓我更加注意謹慎。另外,大家要注意“客戶往來”不是屬于“應收系統(tǒng)”的,是屬于“應付系統(tǒng)”的。由于我一時疏忽,忘記把“應付貨款”受控于“供應商往來”,到后來期初余額錄入時借貸方向不對勁了,經過李會計幫忙檢查之后才發(fā)現(xiàn)問題。 學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,我可以說是真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解公司會計工作的全部過程,熟練地掌握了金蝶財務軟件的操作。以前,我總以為,當一名出色的會計人員,只要自己的會計理論知識扎實較強,掌握了一定的技術,照蘆葫畫瓢應該ok了。
經過了一個星期的實踐,我發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!離開操作和實踐,理論只能成為一種空殼。 會計的主要任務就是做賬。剛到會計部時我是先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,學習熟悉公司一貫的會計做賬做法。由于以前在學校上過會計模擬實驗和會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,但是在實踐中,我發(fā)現(xiàn),并不是憑著記憶再加上學校里所學過的理論就可以完全輕輕松松地熟練掌握會計憑證。因為我們很容易疏忽了會計循環(huán)的基石——會計分錄。會計分錄是標明某項經濟業(yè)務應借、應貸賬戶的名稱及其金額的記錄。在各項 經濟業(yè)務登記到賬戶之前,都要首先根據經濟業(yè)務的內容,運用借貸記賬法的記賬規(guī)則,確定所涉及的賬戶及其應借、應貸賬戶的名稱及其金額。
因為會計分錄不夠熟悉,在嘗試制單的時候,我感覺有點力不從心,除了多問李會計相關知識,我還得在晚上時加班補課。首先我認真讀透公司日常較多使用的會計業(yè)務,做好筆記,隨身帶在身上,有空就看看。雖然有很多會計分錄在書本上可以學習,可是現(xiàn)實工作中的一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸領悟,這時候我對會計實操的印象更加深刻了。
除此之外,李會計還叮囑我平時要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。 見習一個星期之后,我開始學習審核原始憑證后編制記賬憑證。記賬憑證的審核必須要注意到以下三點:
(一)、合規(guī)性審核:這就要求審核人員必須認真審核所記錄的經濟業(yè)務是否合規(guī)、合法,對于弄虛作假、涂改或經濟業(yè)務不合法的憑證,應拒受理,并報請上級有關人員處理。
(二)完整性審核:審核原始憑證的內容是否齊全,若填寫不全,手續(xù)不完備,應退經辦人員補辦完整后,才予與受理。
(三)技術性審核:主要審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其項目是否填寫正確,數(shù)量、單價、金額、合計是否填寫正確,大、小寫金額是否相符。若有差異,應退經辦人員予以更正。
根據以上原始憑證所必需的要素,我認認真真審核了原始憑證,開始進入金蝶會計軟件的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業(yè)務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記賬憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且到了審核憑證時就會發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記賬憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記賬憑證,我還得熟悉每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,包括記賬、打印所需要的賬簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。從制單到記賬的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書 本的知識總結一下手工做賬到底是怎么一回事。 所有的賬都記好了,接下來就要對賬和結賬了。 對賬的工作一般分三步進行,一是賬證核對,二是賬賬核對,三是賬實核對。 結賬于各會計期末進行,所以,我們有月結、季結、和年結。除此之 外,結賬時每一賬頁要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。所以建議大家可以先用鉛筆寫數(shù)據,確保無誤之后才用黑色簽字筆填上去。
作為一名會計,整天要對著枯燥無味的賬目和數(shù)字難免會心生煩悶、厭倦,登賬時就更加錯漏百出。俗話說得好,愈錯愈煩,愈煩愈錯。其實,只要你用心地做,就會其樂無窮。梁啟超說得好:“凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生”。只要愛我所做,自然就會成為做我所愛。
出納也是實習中的一個內容。提起出納,自然就想到現(xiàn)金和銀行。出納最主要的工作就是跑銀行。跑銀行不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道,還要有吃苦耐勞的精神。寒冬酷暑,刮風下雨,出納就要每隔一兩天就往銀行跑,非常辛苦。平時,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金、支票和收據等等。一名成功的出納一定要切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心、毅力!